AI w miejscu pracy. Jak uniknąć kar i działać zgodnie z prawem? 

12 lipca 2024 roku opublikowano Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) regulujące systemy sztucznej inteligencji i modele AI, zwane powszechnie AI Act. Określa ono zasady rozwijania, wdrażania i wykorzystywania sztucznej inteligencji w państwach Unii Europejskiej. Przepisy Rozporządzenia wchodzą w życie stopniowo i obejmują, zarówno dostawców rozwiązań bazujących na AI, jak i podmioty, które stosują te rozwiązania.  

Nowe obowiązki dla pracodawców po wejściu w życie AI Act 

Od 2 lutego 2025 roku obowiązuje zakaz używania oraz wprowadzania na rynek szczególnie niebezpiecznych systemów AI. Naruszenie tego zakazu może skutkować wysokimi karami administracyjnymi (do 35 mln euro albo 7% całkowitego obrotu z poprzedniego roku). Wszedł także w życie, odnoszący się do pracodawców, obowiązek zapewnienia pracownikom wiedzy i umiejętności w zakresie korzystania z AI, które są niezbędne do wykonywanie przez pracowników ich zadań.   

W sierpniu 2025 roku weszły w życie kolejne obowiązki zawarte w AI Act, które mają na celu zapewnienie, aby rozwój sztucznej inteligencji odbywał się odpowiedzialnie i bez naruszania europejskich wartości.  

Według badań nawet 70% Polaków może regularnie wykorzystywać AI w pracy, korzystając z ogólnodostępnych narzędzi. Tymczasem, nie więcej jak połowa pracodawców opracowała i wdrożyła wewnętrzne regulacje dotyczące wykorzystania w pracy narzędzi AI.  

W związku z tym, że w sierpniu 2026 roku wejdą w życie ostatnie komponenty Rozporządzenia AI Act, wszystkie przedsiębiorstwa korzystające ze sztucznej inteligencji będą musiały umieć ujawnić, jakich narzędzi używają i wykazać, że robią to zgodnie z wymogami AI Act. 

Szczególne obowiązki będą spoczywały na podmiotach, które wykorzystują narzędzia AI do przetwarzania wrażliwych danych oraz na podmiotach, które w oparciu o te narzędzia podejmują decyzje o istotnym znaczeniu dla człowieka, np. w procesach rekrutacyjnych.  

Bezpieczne korzystanie z możliwości, jakie daje AI, wymaga opracowania strategii, która zidentyfikuje obszary, gdzie sztuczna inteligencja może przynieść największe korzyści biznesowe, umożliwi podejmowanie najbardziej trafnych decyzji, a jednocześnie zapewni bezpieczeństwo informacji. 

Pracodawco, przygotuj się do wdrożenia AI Act! Co należy zrobić? 

Zrozumienie i wdrożenie wszystkich wymogów AI Act może być wyzwaniem. Nowe przepisy nakładają na przedsiębiorców konkretne obowiązki, a ich nieprzestrzeganie może grozić karami finansowymi. To oznacza, że każda spółka korzystająca ze sztucznej inteligencji, niezależnie od jej wielkości, musi się odpowiednio przygotować. 

Aby przygotować organizację do wejścia w życie nowych przepisów, konieczne będzie m.in.: 

Wdrożenie tych zmian bez odpowiedniego wsparcia może być trudne. Nasi eksperci pomogą Ci płynnie przejść przez ten proces i zminimalizować ryzyko kosztownych błędów. Zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne, dzięki czemu Twoje przedsiębiorstwo będzie w pełni przygotowane na wyzwania, jakie niesie AI Act. 

Masz pytania dotyczące AI Act i jego wpływu na Twój biznes?