Jawność wynagrodzeń w procesie rekrutacji już od 24 grudnia 2025 r.

24 grudnia 2025 r. wchodzi w życie nowelizacja Kodeksu pracy odnosząca się do procesów rekrutacji, która ma poprawić sytuację kandydatów przez zwiększenie jawności oferowanych wynagrodzeń i unikanie dyskryminacji rekrutacji.

Co zmiana oznacza dla pracodawców?

Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania polityk wynagradzania do nowych regulacji. Zarazem jest to wstęp do wdrożenia w Polsce przepisów dyrektywy o przejrzystości i równości wynagradzania.

Jawność wynagrodzeń – co się zmieni?

Od 24 grudnia 2025 r. oferowane wynagrodzenie musi być jawne na etapie rekrutacji. Pracodawcy będą mieli obowiązek podawania konkretnej kwoty lub przedziału zarobków. Dodatkowo, będą musieli stosować sprawiedliwe i transparentne zasady wynagradzania, a proponowane wynagrodzenie ma opierać się na obiektywnych kryteriach, z poszanowaniem równości płci.

Obowiązek podawania informacji o wynagrodzeniu może być realizowany na różnych etapach procesu rekrutacji, tj.:

• w ogłoszeniu o pracę,
• przed rozmową kwalifikacyjną (gdy ogłoszenie nie zawierało informacji o wynagrodzeniu) lub
• przed zawarciem umowy o pracę, jeśli na żadnym z wcześniejszych etapów nie przekazano kandydatowi tej informacji.

Dane te należy udostępnić w formie elektronicznej lub papierowej, aby zapewnić kandydatowi możliwość podjęcia świadomych i transparentnych negocjacji z pracodawcą. Jednocześnie nowe przepisy zabraniają pytać kandydatów o ich poprzednie lub obecne wynagrodzenie.

Co powinien zrobić przedsiębiorca?

Nowelizacja Kodeksu pracy powinna być dla przedsiębiorstw impulsem do zweryfikowania i zaktualizowania polityk wynagradzania, procesów rekrutacyjnych oraz zasad komunikacji z kandydatami. Konieczne będą zatem m.in.: przegląd obecnie obowiązujących zasad, procedur i struktur wynagradzania. Wprawdzie wdrożenie całej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń ma nastąpić w przyszłym roku (do 7 czerwca 2026 r.), to jednak działania porządkujące struktury wynagradzania należy rozpocząć niezwłocznie.

Warto zacząć przygotowania już teraz, by budować wizerunek odpowiedzialnego i sprawiedliwego pracodawcy. Inwestycja w jasne i uczciwe praktyki rekrutacyjne to inwestycja w przyszłość firmy i zadowolenie pracowników.

Czytaj także: Jawność wynagrodzeń – 15 najważniejszych pytań pracodawców

Przejrzystość wynagrodzeń – jak możemy pomóc?

Kancelaria TGC Corporate Lawyers oferuje pracodawcom kompleksowe wsparcie prawne podczas przygotowywania do wdrożenia nowych obowiązków. Wspieramy pracodawców od analizy obecnych zasad wynagradzania, przez doradztwo prawne i HR-owe, aż po komunikację i raportowanie.

Jawność wynagrodzeń – sprawdź nasze wsparcie przy wdrożeniu nowych przepisów: