Nowelizacja Kodeksu Spółek Handlowych – nowe obowiązki w zakresie prowadzenia rejestru akcji

20 lutego 2025 roku na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowany został projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych. Głównym założeniem projektu jest wprowadzenie zmian w KSH mających na celu wzmocnienie ochrony akcjonariuszy oraz zwiększenie pewności obrotu gospodarczego w związku z wprowadzoną dematerializacją akcji w spółkach akcyjnych i prostych spółkach akcyjnych. Poniżej omawiamy najważniejsze założenia nowelizacji i jej praktyczne konsekwencje dla przedsiębiorców. 

Najważniejsze założenia nowelizacji KSH 

Obowiązki zarządu spółki w zakresie rejestru akcjonariuszy 

Jednym z założeń projektu jest wprowadzenie obowiązku przekazania przez zarząd spółki informacji o zawarciu umowy na prowadzenie rejestru a także informacji o podmiocie prowadzącym ten rejestr, takich jak nazwa, numer rejestrowy czy numer NIP do KRS. Zgodnie z planowanymi zmianami informacje te mają być ujawniane w rejestrze spółki, której dotyczą, co w zamian ułatwi dostęp do rejestru nie tylko samym akcjonariuszom spółki. Zarząd spółki będzie miał także obowiązek złożyć do KRS oświadczenie o zawarciu umowy prowadzenia rejestru akcjonariuszy. 

Obowiązki podmiotu prowadzącego rejestr akcji 

Nowym obowiązkiem, który ma zostać wprowadzony na podstawie projektowanej ustawy jest przekazanie przez podmiot prowadzący rejestr informacji o wygaśnięciu bądź rozwiązaniu łączącej go ze spółką umowy.  

Dodatkowo zmiana nakładać ma na likwidatora spółki obowiązek złożenia wraz z wnioskiem o wykreślenie spółki z rejestru wykazu akcjonariuszy spółki. Wykaz ten zawierać ma informacje takie jak: imiona i nazwiska albo nazwy, miejsce zamieszkania albo siedziby oraz adresy albo adresy do doręczeń a także liczbę, serię i numery akcji.  

Rozszerzony zakres danych akcjonariuszy 

Projekt zmian zakłada znaczne rozszerzenie danych akcjonariusza zgłaszanych do rejestru akcjonariuszy. W chwili obecnej, do rejestru zgłasza się imię i nazwisko bądź nazwę, adres oraz jeżeli akcjonariusz zgadza się na kontakt drogą elektroniczną – adres poczty elektronicznej akcjonariusza. Zgodnie z obecnym brzmieniem projektowanych zmian, zgłoszeniem do rejestru akcjonariuszy objęte będą: 

Równocześnie ze względu na zapisy Rozporządzenia RODO, dostęp do danych o numerze PESEL, dacie urodzenia lub adresie zamieszkania akcjonariusza będzie wyłączony dla pozostałych akcjonariuszy. 

Terminy wejścia w życie nowych przepisów 

Proponowany termin wejścia w życie ustawy to 8 miesięcy od dnia ogłoszenia. Na złożenie wniosku o dokonanie wpisu danych podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy do KRS, spółki będą miały planowo 3 miesiące od dnia wejścia w życie ustawy. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy powinni odpowiednio wcześniej rozpocząć przygotowania, aby uniknąć ryzyka naruszenia przepisów. 

Podsumowanie 

Zmiany planowe przez ustawodawcę zwiększą zakres czynności nadzorczych wykonywanych przez Krajowy Rejestr Sądowy. Planowane zmiany mają przymusić spółki, które do tej pory nie zawarły umowy na prowadzenie rejestru akcjonariuszy do wypełnienia tegoż obowiązku. Jednakże wpłyną one także na pracę sądów. Po wejściu w życie ustawy do KRS wpływać będzie więcej wniosków o zmianę danych spółek co może wpłynąć na przedłużenie czasu oczekiwania na rozpoznanie wniosku.  

Potrzebujesz pomocy? Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja spółka spełnia nowe wymogi Kodeksu spółek handlowych, lub przygotować się do wdrożenia nowych obowiązków, skontaktuj się z naszą kancelarią: