Minister Cyfryzacji po raz kolejny odroczył termin wprowadzenia obowiązkowych e-doręczeń. Zgodnie z komunikatem ogłoszonym w Dzienniku Ustaw z 19 lipca 2024 r., termin wdrożenia tego rozwiązania zmienił się z 1 października 2024 r. na 1 stycznia 2025 r. Resort cyfryzacji podkreśla, że była to już ostatnia aktualizacja, która wynikała konieczności przeprowadzenia procesu legislacyjnego, zmieniającego Ustawę o doręczeniach elektronicznych.
Zdaniem ministerstwa brakuje wystarczającej gotowości ze strony obowiązanych podmiotów publicznych, do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej. Wnioski o utworzenie adresu do doręczeń złożyło jedynie 30 procent tych instytucji. Planowany jest zatem okres przejściowy, do 31 grudnia 2025, pozwalający na stopniowe dostosowywanie się do nowego rozwiązania i akcję promocyjną. W okresie przejściowym będą obowiązywać dotychczasowe (poczta, e-PUAP) i nowe rozwiązania.
Konieczne będzie też wyłonienie nowego Operatora Wyznaczonego (OW). Obecnie jest nim Poczta Polska, jednak kadencja tego operatora upływa wraz z końcem 2025 r. Urząd Komunikacji Elektronicznej przygotowuje konkurs na nowego OW. Do systemu dołączą też nowi prywatni dostawcy usług.
Zgodnie z Ustawą o doręczeniach elektronicznych nowe rozwiązanie kierowane jest m.in. do przedsiębiorców, osób wykonujących zawody zaufania publicznego, samorządów oraz organów publicznych, a wdrożenie obowiązkowych e-doręczeń ma się odbywać etapami, zależnie od rodzaju podmiotu i daty jego rejestracji w CEiDG lub KRS.
Bez względu na przesunięcie ostatecznego terminu, wniosek o utworzenie adresu do doręczeń można złożyć już teraz, a adres aktywować 1 stycznia 2025 r.
Nasza kancelaria wspiera przedsiębiorców przy założeniu i aktywacji skrzynki do e-doręczeń.
E-doręczenia: Sprawdź, jak możemy pomóc!
Autorka: Małgorzata Gutorska, Starszy Specjalista ds. Prawa Spółek, TGC Corporate Lawyers
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
Polska
+48 22 295 33 00
contact@tgc.eu
NIP: 525-22-71-480, KRS: 0000167447,
REGON: 01551820200000. Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy