Okresy wypowiedzenia umowy o pracę – jak uniknąć błędów? 

Prawidłowe ustalenie okresu wypowiedzenia to krok w kierunku bezpiecznego rozstania się z pracownikiem. Choć zasady Kodeksu pracy mogą wydawać się jasne, to wiele zależeć może od szczegółów takich, jak długość stażu zakładowego czy obliczenie terminu rozwiązania umowy lub skutki niedawnych zmian dotyczących umów zlecenia. Tymczasem nieprawidłowe zakończenie stosunku pracy może prowadzić do kosztownych procesów sądowych. 

Z tego artykułu dowiesz się: 

• Jakie okresy wypowiedzenia obowiązują dla poszczególnych rodzajów umów? 

• Jak na staż pracy wpływają nowe przepisy dotyczące umów zlecenia? 

• W jaki sposób precyzyjnie obliczyć moment rozwiązania umowy? 

• Dlaczego wypowiedzenie wręczone na urlopie może zostać podważone przez sąd? 

Jakie okresy wypowiedzenia obowiązują dla poszczególnych rodzajów umów? 

W obowiązującym porządku prawnym wyróżnia się trzy rodzaje umów o pracę: 

Każda z tych umów charakteryzuje się odmienną specyfiką oraz innym przeznaczeniem w procesie budowania relacji między pracodawcą a pracownikiem, a także innym okresem wypowiedzenia.  

Czytaj także: B2B czy umowa o pracę? Sprawdź, co się bardziej opłaca  

W jaki sposób może dojść do rozwiązania stosunku pracy? 

Decyzja o zakończeniu współpracy może wyjść zarówno od pracownika jak i od pracodawcy. Kodeks pracy precyzyjnie określa dopuszczalne tryby rozwiązania umowy, dostosowane do różnych okoliczności.  

Najczęstszym i zazwyczaj najdogodniejszym sposobem jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, które pozwala na elastyczne ustalenie daty odejścia i innych warunków towarzyszących zakończeniu współpracy. Alternatywę stanowi jednostronne wypowiedzenie umowy, które może nastąpić z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia lub, w szczególnych przypadkach, w trybie natychmiastowym (bez zachowania tego okresu). W przypadku umów terminowych (na czas określony) naturalnym końcem relacji zawodowej jest upływ terminu, na jaki została zawarta taka umowa. 

Wygaśnięcie umowy o pracę 

Warto odróżnić rozwiązanie umowy od jej wygaśnięcia, które następuje automatycznie w sytuacjach określonych przez przepisy. Najbardziej oczywistymi przypadkami są śmierć pracownika lub śmierć pracodawcy. Stosunek pracy wygasa również, gdy pracownik przebywa w tymczasowym areszcie przez okres co najmniej trzech miesięcy. 

Istnieją także szczególne przypadki wygaśnięcia umowy. Przykładem może być sytuacja, w której pracownik, który nawiązał stosunek pracy na podstawie wyboru u innego pracodawcy, nie zgłosi w ciągu siedmiu dni od wygaśnięcia mandatu chęci powrotu do poprzedniego zakładu pracy. 

Umowa na okres próbny – długość okresu ma znaczenie 

W przypadku umów na okres próbny kluczowym czynnikiem warunkującym długość okresu wypowiedzenia nie jest staż pracy u danego pracodawcy, lecz czas, na jaki zawarto umowę na okres próbny. Zgodnie z art. 34 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia wynosi 3 dni robocze, jeśli próba trwa do 2 tygodni.  

Przy umowie dłuższej niż 2 tygodnie okres ten wydłuża się do 1 tygodnia, a przy 3 miesiącach próby -do 2 tygodni.  

Umowa na czas określony i nieokreślony – liczy się staż zakładowy 

W przypadku umów zawartych na czas określony oraz na czas nieokreślony długość wypowiedzenia jest powiązana z tzw. zakładowym stażem pracy. Standardowe okresy wypowiedzenia to: 

Przy wyliczaniu stażu pracy w danej organizacji należy zsumować wszystkie okresy pracy u danego pracodawcy, nawet jeśli występowały między nimi wieloletnie przerwy. Co istotne, do stażu wlicza się również sam okres wypowiedzenia. Jeśli zatem w trakcie wypowiedzenie staż pracy pracownika przekroczyłby 6 miesięcy albo 3 lata pracy, automatycznie zaczyna obowiązywać dłuższy termin wypowiedzenia (odpowiednio 1-miesięczny albo 3-miesięczny). 

Jak na staż pracy wpływają nowe przepisy dotyczące umów zlecenia? 

Rok 2026 przyniósł ważną zmianę wynikającą z nowelizacji Kodeksu pracy. Od 1 stycznia (dla sfery budżetowej) oraz od 1 maja (dla wszystkich pozostałych podmiotów zatrudniających), do stażu pracy doliczamy okresy wykonywania pracy m.in. na podstawie umów zlecenia.  

Przykładowo, jeśli pracownik przez dwa lata wspierał firmę jako zleceniobiorca, a następnie został zatrudniony na umowę o pracę, okres zlecenia dolicza się do etatu przy ustalaniu długości okresu wypowiedzenia.  

Więcej o nowych sposobach liczenia stażu pracy przeczytasz tutaj: Nowe zasady liczenia stażu pracy – zmiany i obowiązki dla pracodawców 

W jaki sposób ustalić datę rozwiązania umowy? 

Prawidłowe wskazanie ostatniego dnia pracy w oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy o pracę wymaga znajomości reguł określonych w Kodeksie pracy: 

Dlaczego wypowiedzenie wręczone na urlopie może zostać podważone przez sąd? 

Pracodawcy muszą zachować szczególną ostrożność przy ustalaniu daty wręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę. Generalnie nie jest to dozwolone w okresie usprawiedliwionej nieobecności pracownika. Zgodnie z art. 41 Kodeksu pracy, nie można wypowiedzieć umowy w czasie urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności. W jednym z orzeczeń sądowych uznano, że pracownica, której wypowiedzenie wręczono w dniu, który figurował w systemie jako urlop, została zwolniona z naruszeniem przepisów i otrzymała odszkodowanie, pomimo tego, że stawiła się w tym dniu w biurze na wezwanie przełożonej. Sąd orzekł, że dokumentacja (lista płac, logowania) są ważniejsza niż ustne ustalenia.

Z orzeczeniem sądu zapoznasz się tutaj: IV P 468/24 – wyrok z uzasadnieniem Sąd Rejonowy w Świdnicy z 2026-01-12  

Zobacz także: Kodeks pracy – nowa odsłona zmian w zakresie mobbingu 

Okresy wypowiedzenia – czy można je skrócić lub wydłużyć? 

Czy można skrócić lub wydłużyć okresy wypowiedzenia? Tak, ale tylko w określonych sytuacjach. Skrócenie 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia do 1 miesiąca jest możliwe przy upadłości lub likwidacji podmiotu (pracodawca ma jednak obowiązek wypłacenia pracownikowi odszkodowania za pozostały okres wypowiedzenia).  

Strony mogą też porozumieć się co do wcześniejszej daty odejścia, co nie zmienia trybu rozwiązania umowy. Z kolei wydłużenie okresu wypowiedzenia dla pracownika jest dopuszczalne, gdy zapis taki został wprowadzony po uzgodnieniach i wyjaśnieniu pracownikowi skutków wydłużenia i jednocześnie można go uznać za obiektywnie korzystny dla pracownika. 

Jak możemy pomóc? 

Zrozumienie przepisów prawa pracy to klucz do sprawnego zarządzania zespołem i do ochrony interesów przedsiębiorstwa. Kancelaria TGC Corporate Lawyers oferuje profesjonalne wsparcie w zakresie prawa pracy, pomagając pracodawcom m.in. w przygotowaniu dokumentów oraz reprezentowaniu firmy w sporach sądowych. Nasi specjaliści zadbają o to, by decyzja klienta była zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami, co pozwoli uniknąć kosztownych pomyłek i kar. 

Potrzebujesz wsparcia w zakresie prawa pracy? Jeśli tak, zapraszamy do kontaktu: