PKD 2025 – zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności od stycznia

Od pierwszego stycznia 2025 roku w miejsce aktualnie obowiązującej Polskiej Klasyfikacji Działalności – PKD 2007 zostanie wprowadzona nowa – PKD 2025.

Projekt nowej klasyfikacji został opracowany przez Główny Urząd Statystyczny i ma zostać wprowadzony w życie drodze rozporządzenia Rady Ministrów. Trwają końcowe prace legislacyjne przed skierowaniem dokumentu do podpisu Premiera. Rozporządzenie Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 w sprawie Polskiej Klasyfikacji działalności utraci moc.

Regulacje zawarte w nowym rozporządzeniu będą dotyczyły osób prawnych, jednostek organizacyjnych bez osobowości prawnej i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (w zakresie objętym przedmiotem regulacji).

Kody PKD oraz przypisane do nich informacje o branży i konkretnych usługach pozwalają określić specyfikę działalności podmiotu. Stosowane są w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej. Są pomocne przy monitorowaniu gospodarki, prowadzeniu analiz rynkowych, opracowaniu regulacji prawnych dotyczących wsparcia przedsiębiorców oraz ich obowiązków.  Wybór określonego kodu PKD może mieć konsekwencje w postaci np. konieczności posiadania kasy fiskalnej, uzyskania koncesji, rejestracji jako podatnik VAT.

Celem planowanych zmian jest dostosowanie polskiej klasyfikacji do standardów unijnych, międzynarodowych a także do zmieniających się warunków rynkowych, rozwoju nowych technologii i rodzajów aktywności.

Struktura nowej PKD 2025

W nowej PKD 2025 modyfikacji ulegnie podział na grupy, klasy i podklasy, dodane zostaną nowe kody i wprowadzone zostanie nowe nazewnictwo. Szczegóły są zawarte w załączniku do rozporządzenia.

Nowa klasyfikacja, podobnie jak obecna, będzie złożona z pięciu poziomów: sekcji oznaczonych symbolem literowym, działów (symbole dwucyfrowe), grup (symbole trzycyfrowe) klas (symbole czterocyfrowe) i podklas (cztery cyfry i litera). W numeracji działów pozostawiono niewykorzystane luki, aby w przyszłości wprowadzać nowe rodzaje działalności bez całkowitej zmiany PKD.

Poziomy od sekcji do klasy są zgodne z klasyfikacją unijną, podklasy stanowią poziom krajowy. Poszczególne poziomy będą opatrzone opisami precyzującymi ich zakres. Integralną częścią klasyfikacji będzie klucz powiązań między PKD 2007 a PKD 2025, który umożliwi przedsiębiorcom prawidłową aktualizację opisów działalności.

Przeklasyfikowanie – jak i kiedy?

Spółki już działające przed wejściem w życie rozporządzenia będą miały okres przejściowy – w większości dwa lata – na wdrożenie nowej klasyfikacji. Projekt rozporządzenia przewiduje następujące terminy przechodzenia na kody PKD 2025:

• Od 1 stycznia 2025

Podmioty rozpoczynające wykonywanie działalności gospodarczej – we wniosku o wpis do rejestru podają kody PKD 2025.

• Od dnia złożenia wniosku o zmianę danych w rejestrze, między 1 stycznia 2025 a 31 grudnia 2026

Podmioty prowadzące działalność gospodarczą oznaczoną kodem PKD 2007, które po wejściu w życie rozporządzenia (01.01.2025 r.) składają wniosek o zmianę wpisu w KRS, CEiDG lub REGON we wniosku o wpis zmiany aktualizują również oznaczenie działalności gospodarczej z PKD 2007 na PKD 2025.

• Do 31 grudnia 2025

Podmioty prowadzące działalność gospodarczą oznaczoną kodem PKD 93.29.Z według PKD 2007, które po które po wejściu w życie rozporządzenia (01.01.2025 r.) nie składają wniosku o zmianę wpisu w KRS, CEiDG lub REGON mogą stosować powyższy kod nie dłużej niż 12 miesięcy od wejścia w życie rozporządzenia.

• Do 31 grudnia 2026

Pozostałe podmioty prowadzące działalność gospodarczą oznaczoną kodem PKD 2007, które po które po wejściu w życie rozporządzenia (01.01.2025 r.) nie składają wniosku o zmianę wpisu w KRS, CEiDG lub REGON, mogą stosować kody PKD 2007 nie dłużej niż 24 miesiące od wejścia w życie rozporządzenia.

PKD 2007 i PKD 2025 równocześnie – jak długo?

Kody klasyfikacji PKD 2007 i PKD 2025 będzie można stosować równocześnie w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej, w odniesieniu do działalności oznaczonej przed 1 stycznia 2025 zgodnie z PKD 2007, jednak nie dłużej niż:

• przez 24 miesiące od wejścia w życie rozporządzenia,
• w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oznaczoną kodem PKD 93.29.Z (2007) – przez 12 miesięcy od wejścia w życie rozporządzenia,
• w przypadku podmiotów składających po 1 stycznia 2025 wniosek o rejestrację zmiany danych w KRS, CEiDG, REGON – do dnia złożenia tego wniosku.

Automatyczne przeklasyfikowanie w 2027 roku

Podmioty nieskładające wniosku o zmianę danych w rejestrze mogą najpóźniej do 31 grudnia 2026 samodzielnie dokonać przeklasyfikowania kodu określającego przedmiot prowadzonej działalności z PKD 2007 na PKD 2025. Po upływie tego okresu planuje się automatyczne przeklasyfikowanie tych podmiotów w rejestrach urzędowych.

Zmiany umożliwiające automatyczne przeklasyfikowanie działalności w rejestrach urzędowych, w szczególności zmiany przepisów dotyczących standardów klasyfikacji, mają zostać wprowadzone ustawą o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw. Główny Urząd Statystyczny prowadzi uzgodnienia międzyresortowe w sprawie projektu tego aktu.

W obecnej chwili nie ma pewności, czy automatyczne przeklasyfikowanie odbędzie się płynnie i bezbłędnie, toteż warto wcześniej poświecić czas na samodzielną aktualizację opisu działalności.

Dla zachowania spójności danych ujawnionych w rejestrach urzędowych i w dokumentacji spółek rekomendujemy wprowadzenie odpowiednich zmian kodów PKD w umowach i statutach spółek. 

Sprawdź naszą usługę:
Prawo spółek