PKD – nowe przepisy i aktualizacja w KRS

Niedawno minął rok od wejścia w życie zmian w zakresie klasyfikacji kodów PKD. Zmiana klasyfikacji miała na celu dostosowanie klasyfikacji do obowiązujących standardów międzynarodowych i obecnych zmieniających się realiów gospodarczych, technologicznych czy społecznych.  

Zmiany wprowadzone w 2025 roku dostosowały polską klasyfikację:  

Czym jest PKD? 

Polska klasyfikacja działalności stanowi usystematyzowany podział rodzajów działalności gospodarczej jaką wykonują podmioty prowadzące działalność. Klasyfikacja zbudowana jest na zasadzie struktury poziomowej zaś rodzaje działalności podzielone są na:  

• sekcje,  

• działy,  

• grupy,  

• klasy i  

• podklasy.  

Sprawdź wsparcie, które oferujemy w obszarze

Prawo spółek

Ograniczenia możliwości wykonywania działalności gospodarczej 

Wielu przedsiębiorców zapomina, iż niektóre kody PKD mogą zostać zastrzeżone dla konkretnych form prowadzonej działalności. Przykładowo Spółka z o.o. nie może wykonywać działalności gospodarczej ubezpieczeniowej objętej kodami PKD:  

• 65.11.Z – Działalność w zakresie ubezpieczeń na życie 

• 65.12.Z – Działalność w zakresie pozostałych ubezpieczeń osobowych oraz ubezpieczeń majątkowych 

• 65.20.Z – Działalność w zakresie reasekuracji 

• 65.30.Z – Działalność w zakresie funduszy emerytalnych 

Co się zmieniło w PKD  

Część zmian miała charakter kosmetyczny – niektóre podklasy zostały przesunięte do innych sekcji czy działów bez zmiany ich zakresu. Jednakże część z nich została podzielona, niektóre zostały połączone. Dodane nowe podklasy wcześniej nie mające swojego odpowiednika w klasyfikacji. Przykładem dodanych podklas są:  

Obowiązki przedsiębiorcy w związku ze zmianą 

W związku ze zmianą kodów PKD przedsiębiorcy:  

• dokonujący wpisu do rejestru po raz pierwszy od dnia 1 stycznia 2025 roku będą posługiwali się już nowymi kodami PKD; 

• do 2027 roku każdy przedsiębiorca wpisany do CEiDG bądź KRS przed 1 stycznia 2025 roku, ma obowiązek dokonać aktualizacji kodów wykonywanej działalności gospodarczej.  

Uchybienie obowiązkowi zmiany 

Jeżeli nie zostanie to dokonane przez przedsiębiorcę w wyznaczonym terminie zmiana zostanie dokonana automatycznie zgodnie z opublikowanymi kluczami powiązań.  

Automatyczna zmiana kodów PKD 

Rozwiązanie takie, jednakże niesie dla przedsiębiorców ryzyko. Zmiana zakresu działalności obejmowanej przez dane kody PKD, może spowodować, iż automatyczne dopasowanie nowych kodów do prowadzonej działalności gospodarczej nie będzie poprawnie odzwierciedlało działalności prowadzonej przez przedsiębiorców.  

Klucz powiązań przygotowany na podstawie zmian dopasowuje sklasyfikowane działalności wskazując kody pokrywające się 1:1. Jednakże w związku z dokonaniem rozdzielenia zakresu wielu kodów, możliwe jest, że nie kod nowej klasyfikacji nie będzie już odpowiadał wykonywanej działalności gospodarczej.  

Zanim dokonamy zmiany należy zatem dokładnie przeanalizować nowe jej brzmienie w celu ustalenia jaką działalność należy przypisać do danego przedsiębiorcy.  

Zmiana kodów PKD w rejestrze 

Przedmiot działalności spółki koniecznie trzeba zawrzeć w jej umowie, jednakże nie musi on być wskazany za pomocą kodów PKD. Kodami tymi przedsiębiorcy posługują się zgłaszając spółkę do rejestru.  

Do KRS zgłosić można jedynie działalność wpisaną w umowie spółki. Jednakże nie zawsze dokonanie zmiany w rejestrze będzie poprzedzone koniecznością zmiany umowy spółki.  

Jeżeli chcemy wpisać do rejestru działalność, która już jest przewidziana w umowie spółki, możemy to zrobić składając wniosek o zmianę do KRS. We wniosku tym wskazujemy jaką działalność spółka wykonuje zgodnie z klasyfikacją PKD. Do wniosku tego należy dołączyć opłatę od wniosku o zmianę oraz jeżeli działamy przez pełnomocnika – pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.  

Czytaj także

E-doręczenia w praktyce – co muszą wiedzieć przedsiębiorcy w 2026 r.?

Czytaj artykuł

Zmiana umowy spółki 

Zmiany umowy spółki wymaga wpisanie nowej, zmiana wykonywanej bądź wykreślenie wcześniej w niej umieszczonej działalności. 

Sposób zmiany umowy spółki zależy od formy prawnej spółki. Przykładowo, aby zmienić umowę spółki kapitałowej (przykładowo spółki z o.o.) w zakresie wykonywanej działalności wspólnicy spółki muszą podjąć na zgromadzeniu wspólników uchwałę zaprotokołowaną przez notariusza.  

Po dokonaniu zmiany konieczne jest zgłoszenie jej do KRS. Robi się to za pomocą wniosku o zmianę zaś jako zakres wskazać koniecznie trzeba nie tylko samą wykonywaną działalności, ale także zmiany w zakresie treści umowy. Do wniosku dodatkowo wtedy należy dodać uchwałę o zmianie oraz tekst jednolity umowy – jeżeli takowy został przyjęty.  

W czym możemy pomóc? 

Kancelaria TGC Corporate Lawyers zapewnia kompleksową pomoc w obsłudze przedsiębiorców w tym:  

Najczęściej zadawane pytania (FAQ):