Praca w upały – nowe obowiązki pracodawców od 2027 r.

Od 11 stycznia 2027 r. pracodawców czekają nowe obowiązki związane z organizacją pracy w wysokich temperaturach. Zmiany wynikają z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r., które zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw z dnia 10 lipca 2026 r. Choć przepisy wejdą w życie zimą przyszłego roku, pracodawcy powinni przygotować się do nich jeszcze przed sezonem letnim 2027, aby zapewnić zgodność z przepisami BHP i uniknąć ryzyka organizacyjnego. 

Nowe regulacje to odpowiedź na coraz częstsze fale upałów i rosnące ryzyko dla zdrowia pracowników. Dla pracodawców oznaczają one jednak coś więcej niż tylko konieczność zapewnienia wody czy dodatkowych przerw. W wielu organizacjach potrzebne będzie m.in. uporządkowanie procedur BHP, sposobu pomiaru temperatury, organizacji czasu pracy, komunikacji z pracownikami, a czasem również inwestycje w klimatyzację lub inne rozwiązania techniczne. 

Praca w upały od 2027 r. – skrót informacji dla pracodawców 

Od 11 stycznia 2027 r. pracodawcy będą musieli reagować na wysoką temperaturę w miejscu pracy. Praca nie będzie mogła być wykonywana po przekroczeniu 35°C w pomieszczeniach oraz 32°C na zewnątrz przy pracach ciężkich. Wcześniejsze działania techniczne lub organizacyjne będą wymagane już od 28°C w pomieszczeniach oraz od 25°C przy ciężkiej pracy w pomieszczeniach albo na otwartej przestrzeni. Pracodawcy powinni przygotować procedury pomiaru temperatury, zasady organizacji pracy, konsultacje z pracownikami i dokumentację BHP. 

Co dokładnie się zmieni? Najważniejsze zasady 

Nowe przepisy wprowadzają dwa poziomy obowiązków. Pierwszy dotyczy temperatur, przy których pracodawca musi podjąć działania ograniczające wpływ upału na pracowników. Drugi określa maksymalne limity temperatury, po których przekroczeniu praca nie będzie mogła być wykonywana. 

Maksymalne temperatury, po których przekroczeniu praca musi zostać wstrzymana 

Pracodawca będzie musiał zapewnić, aby praca nie była wykonywana, gdy temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi będzie wyższa niż: 

Jeżeli te limity zostaną przekroczone, praca nie będzie mogła być kontynuowana. Co ważne, znaczenie będzie miała faktyczna temperatura w miejscu wykonywania pracy, a nie sama prognoza pogody czy ostrzeżenie meteorologiczne. 

Kiedy pracodawca będzie musiał reagować wcześniej? 

Wstrzymanie pracy ma być rozwiązaniem ostatecznym. Zanim dojdzie do przekroczenia maksymalnych limitów, pracodawca będzie musiał wdrożyć działania techniczne lub organizacyjne, gdy temperatura osiągnie niższe progi. 

W pomieszczeniach pracy obowiązek reakcji pojawi się, gdy temperatura przekroczy: 

Na otwartej przestrzeni pracodawca będzie musiał zastosować odpowiednie rozwiązania organizacyjne już wtedy, gdy temperatura przekroczy 25°C. 

W praktyce może to oznaczać m.in. konieczność zamontowania klimatyzacji lub wentylacji, ograniczenia nagrzewania pomieszczeń, dodatkowe przerwy w pracy, zmianę godzin pracy, przesunięcie najcięższych zadań na chłodniejsze pory dnia, rotację pracowników, zapewnienie miejsc odpoczynku w cieniu albo reorganizację pracy terenowej. 

Dla większej przejrzystości najważniejsze progi temperatur i wynikające z nich obowiązki pracodawcy zebraliśmy w tabeli poniżej. 

Sytuacja	Próg temperatury	Obowiązek pracodawcy
Praca w pomieszczeniu	powyżej 28°C	działania techniczne lub organizacyjne
Ciężka praca fizyczna w pomieszczeniu	powyżej 25°C	działania techniczne lub organizacyjne
Praca na otwartej przestrzeni	powyżej 25°C	rozwiązania organizacyjne
Każda praca w pomieszczeniu	powyżej 35°C	wstrzymanie pracy
Ciężka praca na otwartej przestrzeni	powyżej 32°C	wstrzymanie pracy

Co nowe przepisy oznaczają dla pracodawców? 

Największym wyzwaniem będzie nie samo odczytanie temperatury, ale stworzenie powtarzalnego i udokumentowanego systemu działania. Pracodawca powinien wiedzieć, kto mierzy temperaturę, gdzie jest ona mierzona, jak często, jak dokumentuje się przekroczenia progów i jakie decyzje należy podjąć w konkretnych sytuacjach. 

Nowe przepisy będą miały wpływ zwłaszcza na zakłady produkcyjne, logistykę, magazyny, budownictwo, handel, gastronomię, rolnictwo, usługi terenowe oraz firmy zatrudniające pracowników mobilnych. Nie oznacza to jednak, że temat ten mogą zignorować biura. Limit 35°C w pomieszczeniu dotyczy każdego rodzaju pracy, a próg 28°C będzie wymagał wcześniejszej reakcji organizacyjnej lub technicznej. 

Rozwiązania techniczne czy organizacyjne – co wybrać? 

Przepisy nie narzucają jednej uniwersalnej metody. Działania powinny być dopasowane do warunków i specyfiki pracy. To dobra wiadomość dla pracodawców, ale jednocześnie większa odpowiedzialność. Firma powinna umieć wykazać, że zastosowane środki rzeczywiście ograniczają wpływ wysokiej temperatury na zdrowie pracowników. 

Rozwiązania techniczne mogą obejmować m.in.: 

• klimatyzację, 

• wentylację mechaniczną, 

• rolety, folie przeciwsłoneczne lub inne osłony przed nasłonecznieniem, 

• izolację nagrzewających się powierzchni, 

• systemy monitorowania temperatury, 

• poprawę cyrkulacji powietrza. 

Rozwiązania organizacyjne mogą obejmować m.in.: 

• dodatkowe przerwy, 

• zmianę godzin pracy, 

• skrócenie ekspozycji na słońce, 

• rotację stanowisk, 

• pracę w chłodniejszych porach dnia, 

• ograniczenie najbardziej obciążających zadań, 

• zapewnienie zacienionych miejsc odpoczynku, 

• czasowe przeniesienie pracy do innych pomieszczeń. 

W przypadku pracy na otwartej przestrzeni nowe przepisy wskazują przede wszystkim na rozwiązania organizacyjne. W praktyce szczególnie ważne będą harmonogramy, przerwy, dostęp do cienia, bieżąca komunikacja z przełożonymi i szybka reakcja na objawy przegrzania. 

Konsultacje z pracownikami – obowiązek, którego nie warto zostawiać na ostatnią chwilę 

Jakie są wyjątki? 

Rozporządzenie przewiduje wyjątki od obowiązku czasowego wstrzymania pracy. Dotyczą one m.in. sytuacji, w których przerwanie zadań mogłoby zagrozić bezpieczeństwu ludzi, bezpieczeństwu państwa, ciągłości podstawowych usług publicznych lub opiece nad pacjentami. 

Odrębnie należy traktować również przypadki, w których wysoka temperatura wynika z przyczyn technologicznych, np. pracy przy piecach przemysłowych. W takich sytuacjach konieczne będzie stosowanie innych środków ochrony pracowników. 

Dla większości pracodawców kluczowa zasada pozostaje jednak prosta: jeżeli wysoka temperatura wynika z warunków atmosferycznych i przekroczone zostaną wskazane progi, firma musi działać zgodnie z nowymi wymaganiami. 

Jak przygotować firmę do nowych przepisów? Praktyczna checklista dla pracodawcy 

Do wejścia przepisów w życie pozostało kilka miesięcy, ale dla wielu może to oznaczać mało czasu na przygotowania. Szczególnie tam, gdzie potrzebne będą inwestycje techniczne, prace budowlane, zmiany w regulaminach lub dostosowanie grafików pracy. 

1. Zidentyfikuj stanowiska i lokalizacje narażone na wysoką temperaturę 

Przeanalizuj, które grupy pracowników są najbardziej narażone na upał. Uwzględnij nie tylko hale produkcyjne czy prace terenowe, ale także magazyny, recepcje, zaplecza, kuchnie, pojazdy służbowe i pomieszczenia z dużym nasłonecznieniem. 

2. Ustal sposób pomiaru temperatury 

Określ, gdzie i jak będzie mierzona temperatura. Warto wskazać osoby odpowiedzialne za pomiary, częstotliwość kontroli, sposób dokumentowania wyników oraz ścieżkę decyzyjną po przekroczeniu progów. 

3. Zweryfikuj obecne rozwiązania techniczne 

Sprawdź, czy istniejąca wentylacja, klimatyzacja i osłony przeciwsłoneczne są wystarczające. Jeżeli nie, zaplanuj inwestycje wcześniej. W sezonie letnim dostępność wykonawców może być ograniczona, a koszty pilnych prac zwykle rosną. 

4. Przygotuj warianty organizacji pracy na dni upalne 

Opracuj zasady dodatkowych przerw, zmiany godzin pracy, rotacji zadań i ograniczenia pracy w najgorętszych godzinach. Ustal, które zadania można przesunąć, które wymagają obecności na miejscu, a które mogą być wykonywane w innej lokalizacji lub w innym czasie.  

Zmiana godzin pracy czy harmonogramów powinna uwzględniać przepisy dotyczące planowania i rozliczania czasu pracy.

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule

Wymiar czasu pracy w 2026 r. – co przedsiębiorca wiedzieć powinien?”.

Czytaj artykuł

5. Skonsultuj rozwiązania z pracownikami 

Nie odkładaj konsultacji na ostatni moment. Im szybciej firma porozmawia z pracownikami, komisją BHP, przedstawicielami załogi i lekarzem medycyny pracy, tym łatwiej jej będzie przygotować rozwiązania, które są realne do wdrożenia. 

6. Zaktualizuj dokumentację wewnętrzną 

Sprawdź regulamin pracy, instrukcje BHP, procedury zarządzania czasem pracy, zasady raportowania nieobecności i komunikaty dla menedżerów. Nowe obowiązki powinny być opisane jasno, praktycznie i spójnie z codziennym funkcjonowaniem firmy. 

Warto również zadbać o usprawnienie procesów kadrowych i obiegu dokumentów, ponieważ cyfryzacja dokumentacji pozwala szybciej wdrażać zmiany wynikające z nowych przepisów. Przykładem są elektroniczne orzeczenia medycyny pracy, które upraszczają proces przekazywania i archiwizacji dokumentów pracowniczych. 

7. Przeszkol menedżerów i osoby zarządzające zespołami 

To przełożeni będą najczęściej podejmować decyzje operacyjne w dni upalne. Powinni wiedzieć, kiedy uruchomić dodatkowe przerwy, kiedy zmienić organizację pracy, jak reagować na objawy przegrzania oraz kiedy zgłosić konieczność wstrzymania pracy. 

8. Zaplanuj budżet 

Dodatkowe obowiązki mogą oznaczać m.in koszty zakupu urządzeń pomiarowych, modernizację wentylacji, montaż klimatyzacji, zakup osłon przeciwsłonecznych, zmiany w organizacji zmian, szkolenia lub konsultacje prawno-kadrowe. Lepiej uwzględnić je w budżecie wcześniej niż reagować dopiero podczas pierwszej fali upałów. 

Nowe obowiązki dotyczące pracy w upałach to tylko jedna z wielu zmian, z którymi muszą mierzyć się pracodawcy. Jeżeli chcesz być na bieżąco z przepisami dotyczącymi zatrudnienia, czasu pracy, wynagrodzeń i obowiązków pracodawców, warto sięgnąć po kompleksowy poradnik „Zatrudnianie pracownika w Polsce 2026 – podstawowe obowiązki pracodawcy”.

Jakie ryzyka ponosi pracodawca, jeśli się odpowiednio nie przygotuje? 

prawne i wizerunkowe. Pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Jeżeli w czasie upału zabraknie procedur, decyzje będą podejmowane chaotycznie, a pracownicy nie będą wiedzieć, jakie zasady obowiązują, wzrośnie ryzyko sporów, kontroli, skarg i odpowiedzialności za naruszenie przepisów BHP. 

Warto pamiętać, że przed wejściem nowych regulacji pracodawcy nadal muszą stosować obecne przepisy BHP, w tym zapewniać pracownikom odpowiednie napoje i organizować pracę w sposób ograniczający zagrożenia związane z wysoką temperaturą. 

Podsumowanie – nowe przepisy o pracy w upałach to temat dla HR, BHP i zarządu 

Praca w upały od 2027 r. będzie wymagała od pracodawców bardziej systemowego podejścia. Nie wystarczy jednorazowy komunikat do pracowników ani zakup wody na najgorętsze dni. Firmy powinny przygotować procedury, ustalić sposób pomiaru temperatury, zaplanować działania techniczne i organizacyjne, skonsultować rozwiązania z pracownikami oraz zadbać o spójną dokumentację. 

Dla działów HR i kadr to kolejny obszar, w którym zgodność z przepisami łączy się z codzienną organizacją pracy. Im wcześniej firma uporządkuje proces, tym mniejsze ryzyko przestojów, błędnych decyzji i niepotrzebnych kosztów w sezonie letnim. 

Obszar w firmie	Co powinien zrobić?
Zarząd	zaplanować budżet i decyzje inwestycyjne
HR/kadry	zaktualizować regulaminy, komunikację i dokumentację
BHP	ocenić ryzyko, przygotować instrukcje i procedury
Menedżerowie	reagować operacyjnie w dni upalne
Administracja/facility	sprawdzić klimatyzację, wentylację, rolety, miejsca odpoczynku

Jeżeli chcesz przygotować organizację na nowe obowiązki, uporządkować procesy kadrowe i mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z aktualnymi przepisami, skorzystaj ze wsparcia ekspertów TGC Corporate Lawyers oraz Contract Administration. W ramach naszych usług z zakresu prawa pracy zapewniamy bieżące monitorowanie zmian w prawie pracy, wsparcie w prowadzeniu dokumentacji, rozliczaniu czasu pracy, przeglądzie regulaminów i procedur HR.  

Sprawdź, jak możemy pomóc odciążyć Twój dział HR i pomóc firmie przygotować się na nowe obowiązki pracodawców. 

Zapytaj o ofertę

FAQ – praca w upały od 2027 r.