25 września 2024 r. wchodzą w życie przepisy dotyczące ochrony sygnalistów. Jednym z nowych obowiązków pracodawców objętych tymi regulacjami jest opracowanie procedury zgłoszeń wewnętrznych dla osób zgłaszających naruszenia prawa. Jak przygotować taki dokument i jakie elementy powinien zawierać?
Czym jest procedura zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów?
Procedura zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów to dokument, który określa zasady zgłaszania nieprawidłowości. Sygnaliści, czyli osoby zgłaszające naruszenia prawa lub zasad etyki, odgrywają istotną rolę w zapewnieniu transparentności i zgodności z prawem. Pomagają przedsiębiorcom przeciwdziałać nadużyciom, naruszeniom prawa i zasad etycznych oraz korupcji. Aby spełnić wymogi prawa oraz ochronić sygnalistów przed potencjalnymi represjami, pracodawcy muszą stworzyć procedurę, która będzie zgodna z obowiązującymi przepisami i jednocześnie będzie skuteczna w praktyce.
Dlaczego Twoja firma potrzebuje procedury zgłoszeń wewnętrznych?
W maju tego roku Polska implementowała dyrektywę Unii Europejskiej dotyczącą ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa (Dyrektywa 2019/1937). Zgodnie z przepisami nowej ustawy firmy zatrudniające co najmniej 50 pracowników są zobowiązane do wdrożenia wewnętrznych procedur zgłaszania nieprawidłowości. Brak procedury lub jej nieprawidłowe wdrożenie może skutkować sankcjami karnymi, ale także negatywnymi skutkami dla reputacji firmy.
Zobacz także: Ustawa o ochronie sygnalistów: nowe obowiązki dla pracodawców
Procedura zgłoszeń wewnętrznych to dokument, który nie tylko powinien spełniać wymogi ustawy, ale także budować zaufanie wśród pracowników. Wdrożenie skutecznej procedury zapewnia pracownikom poczucie bezpieczeństwa, co z kolei może przyczynić się do zwiększenia wykrywalności nieprawidłowości oraz zapobiegania potencjalnym kryzysom w organizacji.
Co powinna zawierać procedura zgłoszeń wewnętrznych?
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
Ochrona sygnalistów – jak możemy pomóc?
Kancelaria TGC Corporate Lawyers specjalizuje się w doradztwie prawnym związanym ze stosowaniem przepisów o ochronie sygnalistów. Oferujemy kompleksowe wsparcie m.in. przy opracowaniu i wdrożeniu procedury zgłoszeń wewnętrznych, dostosowanej do specyfiki Twojej organizacji.
Nasze usługi z zakresu ochrony sygnalistów obejmują:
Dowiedz się więcej o naszej usłudze: Ochrona sygnalistów
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
Polska
+48 22 295 33 00
contact@tgc.eu
NIP: 525-22-71-480, KRS: 0000167447,
REGON: 01551820200000. Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy