Przegląd prawny TGC – Czerwiec 2025

Newsletter – zmiany w przepisach prawa. Czerwiec 2025.

Jawność wynagrodzeń – ustawa z podpisem prezydenta

18 czerwca 2025 r. prezydent podpisał ustawę z 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy. Nowelizacja ma na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń, wzmocnienie równości oraz przeciwdziałanie dyskryminacji, a także lepszą ochronę prywatności kandydatów do pracy.

Kluczowa zmiana to m.in. obowiązek ujawniania wynagrodzenia na etapie rekrutacji. Pracodawcy będą musieli podawać proponowane wynagrodzenie (lub jego przedział) wraz ze wszystkimi składnikami już w ogłoszeniu o naborze, przed rozmową kwalifikacyjną, jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu lub przed nawiązaniem stosunku pracy, jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu, albo przed rozmową kwalifikacyjną. Wysokość wynagrodzenia ma być ustalana na podstawie obiektywnych i neutralnych kryteriów, z uwzględnieniem równości płci.

Ponadto, pracodawca nie będzie mógł żądać od kandydatów informacji o wynagrodzeniu uzyskanym w obecnym lub poprzednich miejscach pracy.

Nowe przepisy wejdą w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ich ogłoszenia. Z pełnym tekstem ustawy zapoznasz się tutaj

Raportowanie ESG dla firm – rząd przyjął rozwiązanie deregulacyjne

Rada Ministrów przyjęła 17 czerwca 2025 roku projekt ustawy, który przesuwa o dwa lata obowiązek raportowania ESG (Environmental, Social, and Governance) dla polskich firm. Decyzja ta ma na celu dostosowanie polskiego prawa do przepisów Unii Europejskiej oraz umożliwienie przedsiębiorstwom lepsze przygotowanie się do nowych wymagań. Zmiana dotyczy przedsiębiorstw, które miały raportować w 2026 i 2027 roku.

Nowe przepisy mają wejść w życie z dniem następującym po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw. Warto zaznaczyć, że na forum Unii Europejskiej trwają również prace nad dalszymi zmianami w raportowaniu ESG, w tym nad potencjalnym zawężeniem listy podmiotów objętych tym obowiązkiem.

Z projektem przepisów zapoznasz się tutaj

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – rząd mówi „tak” nowym rozwiązaniom

17 czerwca Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy wprowadzającej Krajowy System e-Faktur (KSeF), uwzględniając postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców w trakcie konsultacji. Celem KSeF jest cyfryzacja systemu podatkowego, uproszczenie obiegu dokumentów i walka z nadużyciami. Nowy harmonogram wprowadzania obowiązku e-fakturowania:

• Od 1 lutego 2026 r. – dla największych podatników (sprzedaż za 2024 r. powyżej 200 mln PLN);
• Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców;
• Od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych podatników (transakcje do 10 tys. PLN miesięcznie).

Ponadto, do końca 2026 r. przedsiębiorcy nadal będą mogli wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących. Ministerstwo Finansów planuje także publikację dokumentacji technicznej API KSeF 2.0 i nowej struktury logicznej FA(3) do końca czerwca. Zaplanowano również otwarte testy API oraz udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Projekt ustawy zostanie teraz rozpatrzony przez Sejm.

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym – projekt zmian

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad nowelizacją ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zmiany mają na celu usprawnienie funkcjonowania Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), zmniejszenie biurokracji oraz zwiększenie pewności obrotu prawnego. Kluczowe modyfikacje obejmują m.in.:

• Uściślenie przepisów dotyczących akt spraw podmiotów niewpisanych do rejestru przedsiębiorców, a podlegających obowiązkowemu wpisowi;
• Przechowywanie dokumentów w systemie teleinformatycznym z ograniczonym dostępem;
• Rozszerzenie zasad wydawania kopii i odpisów oraz obowiązek anonimizacji danych;
• Zakaz wszczynania kolejnych postępowań przymuszających do złożenia dokumentów finansowych, obowiązujący od momentu wpisania wzmianki do czasu jej usunięcia oraz wykreślanie wzmianki dopiero po złożeniu wszystkich zaległych dokumentów;
• Szybkie zawiadamianie naczelnika urzędu skarbowego o wpisie wzmianki o niezłożeniu dokumentów;
• Obowiązek sądu rejestrowego do wszczęcia postępowania likwidacyjnego po upływie roku od wpisu wzmianki o niezłożeniu dokumentów finansowych. Ujednolicenie postępowania dowodowego w celu ustalenia, czy podmiot posiada majątek i prowadzi działalność, w tym poprzez dostęp do baz danych (ZUS, US, CEPIK, Rejestr Zastawów, Księgi Wieczyste);
• Usprawnienie przekazywania informacji o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców;
• Obowiązek wskazywania w oświadczeniach o posiadaniu statusu cudzoziemca, czy nabywca udziałów/akcji jest cudzoziemcem oraz czy spółka posiada nieruchomości w Polsce, ułatwiając kontrolę przestrzegania przepisów.

Z założeniami projektu zapoznasz się tutaj

Projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

Trwają prace nad projektem zmian w Kodeksie pracy i ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Projekt ma na celu uproszczenie przepisów dotyczących pracodawców, co zmniejszy ich obciążenia i ułatwi rozliczenia z pracownikami. Główne zmiany obejmują m.in.:

• ujednolicenie reprezentacji pracowników przed pracodawcą,
• nieznaczne wydłużenie terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop po rozwiązaniu umowy o pracę,
• zwiększenie do dwóch osób minimalnej reprezentacji pracowników w sprawach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w firmach bez związków zawodowych,
• rozszerzenie komunikacji elektronicznej między pracodawcą, a pracownikami/związkami zawodowymi.

Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to lipiec 2025 r. Z założeniami projektu ustawy zapoznasz się tutaj

Webinar: Starting business in Poland 2025

Zapraszamy do zapoznana się z nagraniem naszego webinaru „Doing Business in Poland 2025”. Z video dowiesz się m.in. jak z powodzeniem założyć firmę, oddział lub prowadzić działalność na jednym z najbardziej dynamicznych rynków Europy Środkowo-Wschodniej. Zapoznasz się ponadto z podstawowymi kwestiami prawnymi, podatkowymi, księgowymi i pracowniczymi, o których każdy inwestor i przedsiębiorca powinien wiedzieć zanim zacznie działać na polskim rynku.

Webinar: Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki dla pracodawców 

Nowa dyrektywa o jawności wynagrodzeń, przyjęta w 2023 przez Parlament Europejski i Radę UE, wprowadza nowe istotne obowiązki dla pracodawców. Celem dyrektywy jest zapewnienie równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 250 pracowników będą zobowiązani do składania corocznych raportów o wynagrodzenia.  Mniejsze przedsiębiorstwa również będą musiały składać takie raporty, choć z mniejszą częstotliwością.

Zapraszamy do zapoznania się z nagraniem z webinaru, z którego dowiesz się jakie są założenia i cele nowej dyrektywy UE, czym jest luka płacowa (pay gap) oraz jakie są obowiązki pracodawców związane z jej eliminowaniem.