Przegląd prawny TGC – Lipiec 2024

Newsletter – zmiany w przepisach oraz ciekawe rozstrzygnięcia. Lipiec 2024.

1. Pakiet deregulacyjny – mniej formalności dla przedsiębiorców

Pierwszy pakiet deregulacyjny ma ułatwić zakładanie i prowadzenie firmy w Polsce. Celem jest m.in. redukcja obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorców, prostsze procedury oraz rozwiązania mające promować rozwój najmniejszych firm, w tym także rzemiosła. W pakiecie znajdzie się m.in. cyfrowa wersja umowy leasingowej i cyfrowa wersja weksla.

Pakiet deregulacyjny to efekt dialogu z przedstawicielami środowisk biznesowych. Wiele propozycji zawartych w projekcie, takich jak skrócenie czasu kontroli mikroprzedsiębiorstw, wynika z postulatów sformułowanych przez premiera. Celem rządu jest stworzenie prawa przyjaznego dla przedsiębiorców – stabilnego, zrozumiałego i lepiej skonsultowanego.

Główne założenia pakietu deregulacyjnego to:

• Zmniejszenie liczby obowiązków regulacyjnych
• Przyspieszenie procedur administracyjnych
• Wsparcie rozwoju mikroprzedsiębiorczości
• Skrócenie czasu kontroli mikroprzedsiębiorstw (z 12 do 6 dni)
• Uzależnienie liczby przeprowadzanych kontroli od kategorii ryzyka (niskie – nie częściej niż raz na 5 lat, średnie – raz na 3 lata, wysokie – raz na 2 lata)

W ramach ułatwień dla biznesu ustawodawca proponuje m.in.:

• Możliwość posługiwania się przez osoby wykonujące działalność nierejestrową wyłącznie numerem PESEL
• Rozszerzenie katalogu prawnie dopuszczalnej formy prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie rzemiosła
• Doprecyzowanie przepisów regulujących Mały ZUS Plus
• Uregulowanie kwestii oskładkowania umów cywilnoprawnych zawieranych w ramach tzw. działalności nierejestrowej
• Doprecyzowanie możliwości prowadzenia działalności nierejestrowanej przez obcokrajowców

Prawo dla biznesu, czyli kiedy deregulacja stanie się faktem

Zaproponowane w projekcie zmiany z pewnością stworzą korzystne warunki dla rozwoju przedsiębiorczości w Polsce, sprzyjając wzrostowi gospodarczemu i tworzeniu nowych miejsc pracy. Pozytywnie należy ocenić wyeliminowanie niejasności interpretacyjnych w przepisach, usprawnienie procedur dla firm czy też zapewnienie przedsiębiorcom większej pewności prawnej jeśli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej.

Pakiet deregulacyjny jest obecnie w procesie konsultacji. Resort rozwoju, który przygotowuje pakiet deregulacyjny, liczy, że trafi on pod obrady Sejmu na przełomie 2024 i 2025 roku.

Projekt przepisów znajduje się wykazie Rządowego Centrum Legislacji.

Przeczytaj artykuł

2. Obowiązki pracodawców – nowelizacja specustawy ukraińskiej

Nowelizacja ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa nie tylko przedłużyła obowiązujące przepisy dotyczące pobytu i zatrudniania Ukraińców, ale także uzupełniła je o nowe zasady uzyskiwania dostępu do polskiego rynku pracy. Zmiany w niektórych przypadkach mogą oznaczać dodatkowe obowiązki dla pracodawców.

Ustawa o pomocy – jakie zmiany w zatrudnianiu obywateli Ukrainy?

Znowelizowana ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa weszła w życie 1 lipca 2024 r. Wprowadza ona ważne zmiany w zakresie dostępu do rynku pracy takie jak:

• skrócony 7-dniowy termin dla pracodawcy na przesłanie powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy (wcześniej było to 14 dni);
• konieczność złożenia kolejnego powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy jeśli:
  • zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem zatrudniającym a obywatelem Ukrainy,
  • zmieniło się stanowisko pracy lub jej rodzaj,
  • zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub w miesiącu określone w powiadomieniu,
  • obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu,
• konieczność wskazania w powiadomieniu o zatrudnieniu obywatela Ukrainy co najmniej minimalnego wynagrodzenia o pracę lub minimalnej stawki godzinowej,
• możliwość ubiegania się o zezwolenie na pobyt czasowy dla rodzin.

Zatrudnienie cudzoziemców – wsparcie prawne dla pracodawców

Kancelaria TGC Corporate Lawyers specjalizuje się w uzyskaniu zezwoleń na pracę w Polsce oraz dokumentów zezwalających na legalny pobyt w Polsce dla cudzoziemców.

Zapewniamy kompleksową pomoc w spełnieniu wszystkich procedur związanych z legalizacją pobytu i uzyskaniem dokumentów niezbędnych do podjęcia pracy przez obcokrajowców.

Obsługa prawna cudzoziemców – dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie!

Dowiedz się więcej o zmianach w specustawie: przeczytaj artykuł

3. Ustawa o ochronie sygnalistów: nowe obowiązki dla pracodawców

24 czerwca została opublikowana w Dzienniku Ustaw ustawa o ochronie sygnalistów, która wdraża do polskiego systemu prawnego postanowienia Dyrektywy UE 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa. Określa ona zakres obowiązków, z jakimi muszą zmierzyć się pracodawcy, m.in. w związku z koniecznością ustanowienia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń. Czasu na przygotowanie się do wejścia w życie ustawy jest mało; przepisy zaczną obowiązywać już we wrześniu.

Kto musi wdrożyć nowe przepisy o sygnalistach?

Zgodnie z przepisami sygnalista, czyli osoba która zgłasza lub ujawnia informacje o naruszeniu prawa w zakresie objętym ustawą, może dokonać:

• zgłoszenia wewnętrznego,
• zgłoszenia zewnętrznego lub
• ujawnienia publicznego.

Do wdrożenia nowych przepisów ustawy o ochronie sygnalistów zasadniczo zobowiązane są wszystkie podmioty zarówno sektora publicznego jak i prywatnego. Na niektóre z tych podmiotów wprowadzono jednak szczególne obowiązki w zakresie ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych, w tym ustalenia kanałów zgłoszeń:

• podmioty sektora publicznego i prywatnego, które według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku zatrudniają co najmniej 50 osób, oraz
• podmioty działające w sektorze finansowym niezależnie od tego, czy przynależą do sektora publicznego czy prywatnego oraz bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.

Pozostałe podmioty mogą ustanowić procedury zgłoszeń wewnętrznych dobrowolnie.

Zgłoszenia wewnętrzne: najważniejsze obowiązki pracodawców

Zgłoszenie wewnętrzne to poinformowanie o naruszeniu prawa w podmiocie prawnym, którego sygnalista jest pracownikiem lub pozostaje z nim w innych relacjach o charakterze zarobkowym.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych określać powinna m.in.:

• wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub osobę w ramach struktury organizacyjnej danego podmiotu gospodarczego albo upoważniony inny podmiot zewnętrzny, który będzie przyjmował zgłoszenia,
• sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych,
• bezstronną wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub osobę w ramach struktury organizacyjnej danego podmiotu, upoważnione do podejmowania działań następczych,
• zasady przeprowadzania postępowania wyjaśniającego,
• maksymalne terminy na przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej,
• prowadzenie rejestru zgłoszeń.

Sygnalista dokonujący zgłoszenia podlega ochronie od momentu jego dokonania lub od momentu ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy uważać, że przekazywana informacja jest prawdziwa i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Dowiedz się więcej – przeczytaj artykuł

4. Ustawa o ochronie sygnalisty – dowiedz się, jak pomagamy wdrażać nowe przepisy

Większość przepisów ustawy o ochronie sygnalistów wchodzi w życie 25 września 2024 r. Do tego czasu podmioty objęte nowymi przepisami powinny wdrożyć w swoich organizacjach odpowiednie procedury dotyczące zgłaszania przypadków naruszania prawa. Za ich brak pracodawcom mogą grozić sankcje w postaci kary grzywny.

Aby zagwarantować należyte wdrożenie procedur z zakresu ochrony sygnalistów i przygotowanie kanałów służących zgłaszaniu nieprawidłowości oraz nadużyć, oferujemy Państwu wsparcie obejmujące m.in.:

• tworzenie oraz wdrożenie efektywnych wewnętrznych procedur dokonywania zgłoszeń,
• szkolenia dla pracowników,
• audyt prawny pod kątem zgodności procesów z nowymi regulacjami.

Ochrona sygnalistów – kancelaria prawna TGC – sprawdź, jak możemy pomóc!

Zobacz także nagranie z naszego webinaru: Sygnaliści – jak wdrożyć procedury zgłaszania nieprawidłowości?

Obejrzyj nagranie

5. Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym – rząd opracował założenia do nowelizacji

Celem projektowanych przepisów jest całkowite przejście na obligatoryjną drogę składania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosków rejestrowych przez podmioty z rejestru stowarzyszeń. Dzięki temu ma nastąpić zrównanie rejestru stowarzyszeń z rejestrem przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego.

Odejście od papierowych wniosków i akt rejestrowych pozwoli podmiotom z rejestru stowarzyszeń oraz organizacjom społecznym, zawodowym, fundacjom oraz samodzielnym publicznym zakładom opieki zdrowotnej czerpać z korzyści z rozwiązań takich jak m.in. dostęp online do akt rejestrowych i akt sprawy. Pozwoli to wyeliminować lub zredukować obecne przeszkody i utrudnienia związane ze składaniem wniosków w postaci papierowej.

Przypomnijmy, że obecnie na mocy ustawy z 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw wszystkie postępowania rejestrowe dotyczące rejestru przedsiębiorców od 1 lipca 2021 r. odbywają się już wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Postępowania rejestrowe dotyczące rejestru stowarzyszeń odbywają się online tylko wówczas, gdy wnioskodawca dokonał wyboru systemu teleinformatycznego na potrzeby danej sprawy.

Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to II kwartał 2025 r.

Więcej o założeniach do nowelizacji ustawy przeczytasz tutaj

6. Nowoczesny system prowadzenia Elektronicznych Postępowań Upominawczych (EPU) jeszcze przed końcem 2025 r.

Ministerstwo Sprawiedliwości zapowiedziało uruchomienie do końca 2025 r. nowoczesnego rozwiązania informatycznego EPU 3.0.

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) to instytucja, która została wprowadzona 1 stycznia 2010 r. na podstawie nowelizacji kodeksu postępowania cywilnego i jest uregulowana w kodeksie postępowania cywilnego. Umożliwia ona dochodzenie roszczeń pieniężnych bez konieczności stawiania się na rozprawach.

Pozwanym w EPU może być:

• osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą,
• osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej,
• osoba prawna,
• jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną,

posiadająca adres zamieszkania lub adres siedziby na terytorium RP.

EPU 3.0 ma być rozbudowany o nowe usługi takie jak:

• wnoszenie pozwu przez osobę fizyczną,
• wnoszenie pozwu masowego,
• udostępnianie akt sprawy.

Nowy system ma m.in. zapewnić większe bezpieczeństwo dla użytkowników oraz przyczynić się do poprawy dostępności wymiaru sprawiedliwości w zakresie postępowań upominawczych.

Więcej o EPU 3.0 przeczytasz tutaj

7. Webinar: ESG w Twojej firmie – ostatni dzwonek!

Zapraszamy firmy objęte obowiązkiem raportowania niefinansowego, jak i te, które muszą je rozpocząć, ponieważ wymagają tego klienci, partnerzy lub instytucje finansowe, jak również wszystkie firmy, które poważnie myślą o zrównoważonym rozwoju, do zapoznania się z nagraniem z naszego webinaru poświęconego tematyce ESG.

Z nagrania dowiedz się m.in., dlaczego o ESG w Twojej firmie należy pomyśleć już dziś. Poznasz także narzędzia, które automatyzują działania z obszaru ESG, dostarczają wiarygodnych informacji oraz pomagają firmom stawać się bardziej przyjaznymi dla otoczenia.

Dowiedz się więcej, obejrzyj nagranie z webinaru!

Sprawdź także: ESG – doradztwo w zakresie zrównoważonego rozwoju

Dowiedz się więcej o naszych