7.10.2024 Prawo spółek

Udzielenie pełnomocnictwa za pomocą internetu – czy jest możliwe?


Żyjemy obecnie w dobie postępującej cyfryzacji. Coraz więcej czynności przenosimy do świata online, w tym także sprawy administracyjne i cywilne. Czy przedsiębiorca może udzielić pełnomocnictwa przez internet? A może lepiej skorzystać z dokumentu podpisanego elektronicznie?

Czym jest pełnomocnictwo i co jest szczególnie ważne?

Pełnomocnictwo to umocowanie do dokonania czynności prawnej, w wyniku której mocodawca upoważnia osobę lub osoby (pełnomocnika/pełnomocników) do dokonywania określonych czynności prawnych w jego imieniu.

Zasadniczo wyróżnia się trzy rodzaje pełnomocnictwa – ogólne, rodzajowe oraz szczegółowe, a forma w jakiej zostaje ono udzielone zależy od czynności w nim określonych. Zgodnie z art. 99 par. 1 k.c. jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie. Natomiast pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie (art. 99 par. 2 k.c.).

Istotne jest, aby udzielać pełnomocnictwa wyłącznie osobom zaufanym, osoba taka będzie bowiem działać w imieniu i w interesie firmy. Ponadto, pełnomocnik ma prawo działać w imieniu mocodawcy tylko w zakresie określonym w pełnomocnictwie, dlatego tak duże znaczenie ma odpowiednie wskazanie czynności, które mają być powierzone.

Kiedy można udzielić pełnomocnictwa przez internet?

Cyfryzacja powszednieje, a standardem stają się elektroniczne podpisy, e-faktury czy e-teczki pracownicze. Czy można więc udzielić pełnomocnictwa przez internet?

Obecnie przedsiębiorcy mogą m.in.:

  • udzielić pełnomocnictwa za pomocą podpisu elektronicznego: kwalifikowany podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny;
  • korzystając z platform bankowych udzielić pełnomocnictwa do określonych czynności bezpośrednio przez bankową platformę internetową (dotyczy wybranych banków i określnych czynności);
  • złożyć pełnomocnictwo w formie elektronicznej za pośrednictwem ePUAP, warunkiem jest posiadanie profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego;
  • ustanowić pełnomocnika w ZUS w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE ZUS).

Ważne jest jednak, aby zawsze dbać o bezpieczeństwo, w tym także cyberbezpieczeństwo. Upewnić się, czy narzędzia, z których korzystamy, np. z podpisów elektronicznych, są bezpieczne, a nasze hasła odpowiednio chronione.

Ponadto, jeśli pełnomocnictwa udziela przedsiębiorca, należy pamiętać aby zgłosić takie pełnomocnictwo odpowiednio w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) lub w Krajowym Rejestrze Sądowym – dotyczy prokury.

Dodatkowo, w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących pełnomocnictwa, czy to udzielanego w tradycyjnej formie czy przez internet, zawsze w pierwszej kolejności warto skonsultować się z prawnikiem. Ekspert wskaże najbezpieczniejsze rozwiązanie i pomoże dobrać odpowiednią formę pełnomocnictwa.

Poszukujesz sprawdzonych i bezpiecznych rozwiązań dla swojej firmy?

Sekretariat korporacyjny – sprawdź, jak możemy pomóc!


Anna Szczerba Dyrektor Departamentu Prawa Spółek i Sekretariatu Korporacyjnego
TGC Corporate Lawyers
Chcesz być na bieżąco?
Subskrybuj nasz newsletter!
Pełna treść zgody

TGC Corporate Lawyers

ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
Polska

+48 22 295 33 00
contact@tgc.eu

NIP: 525-22-71-480, KRS: 0000167447,
REGON: 01551820200000. Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy

Mapa