Wpis do KRS po zmianach PKD 2025. Dlaczego sam kod PKD może już nie wystarczyć?

Dokonując wpisu spółki do rejestru należy wskazać wykonywaną przez nią działalność gospodarczą posługując się kodami Polskiej Klasyfikacji Działalności. 

Umieszczenie kodów PKD w rejestrze podlega pewnym zasadom. Ogólnie znanymi z nich są:

Niewiele osób jednak zdaje sobie sprawę, iż rozporządzenie dotyczące PKD wprowadza dodatkowy wymóg.

Struktura PKD

Klasyfikacja PKD została stworzona w strukturze hierarchicznej. Wiele osób nie zwraca uwagi na budowę klasyfikacji PKD na która składają się:

Sekcja

Najwyższym poziomem klasyfikacji PKD jest Sekcja. Oznacza się ją symbolem literowym. Sekcje obejmują szerokie działy gospodarki i jest ich obecnie 22.

Dział

Jest to drugi poziom klasyfikacji, dzielący sekcje na mniejsze obszary działalności o zbliżonym do siebie charakterze.  

Grupa

W ramach grup zostały wyodrębnione działalności, mające wspólne cechy. Cechy te wynikają z podobieństw w procesach technologicznych, rodzaju wytwarzanych produktów lub świadczonych usług.

Klasa

Jest to poziom klasyfikacji zapewniający zgodę z europejską klasyfikacją NACE Rev. 2.1. Umożliwia on porównywalność danych statystycznych pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Poziom ten, ze względu na swoją szczegółowość, pozwala na precyzyjne przypisanie większości przedsiębiorstw do odpowiedniej kategorii działalności oraz stanowi podstawę wielu analiz ekonomicznych, badań rynku czy sprawozdawczości statystycznej.

Podklasa

Jest to najniższy poziom klasyfikacji. Zawiera najbardziej szczegółowe definicje wykonywanej działalności gospodarczej.

Określenie przedmiotu działalności spółki

Kodeks spółek handlowych wymaga, aby umowa spółki wskazywała przedmiot działalności spółki. Chociaż użycie klasyfikacji PKD do tego celu może zapobiec późniejszym nieprozumieniom podczas dokonywania wpisów w KRS, użycie klasyfikacji w umowie nie jest konieczne ale jest zdecydowanie rekomendowane.

Wielu przedsiębiorców wskazując w umowie przedmiot działalności spółki posługuje się oznaczeniem działu klasyfikacji. Daje to spółce rozległe pole manewru, jeżeli chodzi o określenie dokładnego zakresu działalności. Posłużenie się w umowie spółki ogólnym kodem na poziomie działu umożliwia spółce wykonywanie działalności w całym jego zakresie. Zmiana działalności spółki, jeżeli mieści się w tym zakresie nie wymaga zmiany umowy tylko dokonania wpisu w KRS.

Wpis w KRS

Zgłoszenie przedmiotu działalności do KRS podlega pewnym uregulowaniom:

1. W rejestrze musi zostać zgłoszony przedmiot przeważającej działalności gospodarczej spółki
2. Wpisując przedmiot działalności do rejestru należy obowiązkowo posługiwać się kodami Polskiej Klasyfikacji Działalności
3. Maksymalna ilość wskazanych kodów PKD w rejestrze może wynosić 10.

Nowy obowiązek wprowadzany przez rozporządzenie

Jednakże nowe rozporządzenie PKD obowiązujące od stycznia 2025 wprowadza nowe, dodatkowe uregulowanie. Zgodnie z jego treścią „W rejestrach urzędowych podmioty gospodarcze należy klasyfikować na najniższym poziomie PKD – na poziomie podklasy, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej”.

Oznacza to, iż wpisując do KRS przedmiot działalności spółki należy posługiwać się najniższym możliwym poziomem klasyfikacji PKD. Posługiwanie się poziomami wyższymi jest błędem formalnym.

Obowiązek ten odnosi się do:

Został wprowadzony, aby ograniczyć ryzyko błędnego zakwalifikowania przedsiębiorcy co do wykonywanej działalności przez rejestry publiczne takie jak: KRS, REGON czy CEIDG.

Dodatkowo rejestry te powinny się posługiwać takimi samymi danymi.

Uwaga na ten wymóg przedsiębiorców

Od 2025 roku dotychczasowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2007) została zastąpiona przez nową – PKD 2025. Do końca 2026 roku każdy przedsiębiorca powinien:

• zaktualizować kody PKD w rejestrach (KRS, CEIDG, REGON),
• dostosować dokumenty firmowe, takie jak umowy czy statuty.

W razie braku działania na początku 2027 roku urzędy dokonają automatycznego przeklasyfikowania, co może skutkować błędami i ryzykami prawno-podatkowymi.

Kancelaria TGC przygotowała 3 pakiety wsparcia z tego zakresu 

Napisz do nas

Podsumowanie

O czym warto pamiętać?

Przedsiębiorcy dostosowujący działalność do PKD 2025 powinni zwrócić szczególną uwagę nie tylko na dobór właściwych kodów, ale również na poziom szczegółowości ich wskazywania. Obowiązujące od 2025 roku przepisy wymagają stosowania kodów PKD na poziomie podklasy w rejestrach publicznych, co ma zapewnić większą spójność danych pomiędzy KRS, CEIDG, REGON i innymi systemami administracji publicznej.

W związku z trwającym okresem przejściowym warto zweryfikować zarówno kody PKD ujawnione w rejestrach, jak i zapisy znajdujące się w umowie spółki lub statucie. Pozwoli to ograniczyć ryzyko błędów podczas aktualizacji danych oraz uniknąć problemów związanych z automatycznym przeklasyfikowaniem działalności po zakończeniu okresu dostosowawczego.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)