28.01.2025 Obsługa prawna firm

Zmiany prawne 2025 ważne dla przedsiębiorców


Rok 2025 przynosi szereg istotnych zmian prawnych, które będą miały wpływ na działalność przedsiębiorców w Polsce. Zmiany obejmują różne obszary, w tym prawo spółek, prawo pracy, regulacje dotyczące osób niepełnosprawnych, a także kwestie związane z podatkiem od nieruchomości i raportowaniem ESG.  Nowe przepisy mają na celu uproszczenie procedur, wprowadzenie większej przejrzystości oraz dostosowanie polskiego prawa do unijnych regulacji.  

Prawo spółek

E-doręczenia

1 stycznia 2025 roku wprowadzony został obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń dla wielu grup, w tym osób wykonujących zawody zaufania publicznego, takich jak adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi i notariusze, a także dla spółek rejestrowanych po tej dacie. Nowy system docelowo ma zastąpić dotychczasowe formy komunikacji, takie jak ePUAP czy listy polecone i stanie się standardowym narzędziem do wymiany korespondencji między urzędami, sądami i przedsiębiorcami. E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru. Spółki założone przed 1 stycznia 2025 roku będą miały czas na założenie skrzynki do e-doręczeń do 1 kwietnia 2025 roku.  

Zobacz także webinar: E-doręczenia dla spółek prawa handlowego – jak przygotować się do nowego obowiązku?

Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025)

1 stycznia 2025 roku weszła w życie Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), która zastąpiła dotychczasową wersję z 2007 roku. Nowa klasyfikacja PKD jest dostosowana do aktualnych realiów rynkowych, technologicznych oraz społecznych. Zawarto w niej rodzaje działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnich latach. Klasyfikacja zapewni zharmonizowanie statystyk gospodarczych w ramach Unii Europejskiej. Wprowadzono także większa precyzję w opisie tradycyjnych branż, co z pewnością ułatwi firmom dopasowanie swoich działalności do właściwych kodów. PKD opisuje rodzaje działalności, umożliwiając podmiotom wpisanym do poszczególnych rejestrów jednolite określenie wykonywanych działalności. Nowe przepisy obejmą zarówno przedsiębiorców już prowadzących działalność, jak i tych, którzy rozpoczną ją po tej dacie. Aktualizacja kodów PKD jest istotna dla prawidłowego rejestrowania działalności gospodarczej oraz rozliczeń podatkowych. 

Czytaj więcej: PKD 2025 – zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności od stycznia

Prawo pracy  

Minimalne wynagrodzenie w nowym roku

1 stycznia 2025 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wzrosło o 366 zł, osiągając poziom 4666 zł brutto miesięcznie. Jednocześnie minimalna stawka godzinowa została podniesiona do 30,50 zł brutto. Według szacunków rządu, zmiany te obejmą około 3,2 miliona osób.  

Czytaj więcej: Płaca minimalna w 2025 roku – jakie ważne zmiany? – Contract Administration  

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce  

Trwają prace nad ustawą regulującą dostęp cudzoziemców do rynku pracy w Polsce. Projekt zakłada wprowadzenie obowiązkowych umów o pracę jako warunku uzyskania zezwoleń na pracę, co ma zwiększyć ochronę pracowników z zagranicy. Wyjątkiem będzie praca sezonowa, gdzie nadal dopuszczalne będą umowy cywilnoprawne. Dodatkowo przewidziano surowsze kary za nielegalne zatrudnienie, aby zmniejszyć szarą strefę na rynku pracy i poprawić warunki zatrudnienia cudzoziemców.  

Czytaj więcej: Zatrudnianie cudzoziemców. Projekt zmiany przepisów na tle obecnych regulacji

Zmiany dotyczące zbiorowych układów pracy

Nowe regulacje dotyczące układów zbiorowych pracy, które wejdą w życie w 2025 roku, mają na celu uproszczenie procedur negocjacyjnych pomiędzy związkami zawodowymi a pracodawcami i procedur rejestracyjnych. Zmiany obejmują m.in. określenie treści układów (np. organizacja pracy, czas pracy, BHP), uproszczenie rejestracji w Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy oraz możliwość skorzystania z mediatora w przypadku sporów. Określono także maksymalny czas obowiązywania układów (3 lata dla zakładowych, 10 lat dla ponadzakładowych) oraz zasady wystąpienia i rozszerzania układów. Celem regulacji jest ułatwienie negocjacji i upowszechnienie stosowania porozumień zbiorowych.  

Wsparcie dla pracodawców przy zatrudnieniu osób niepełnosprawnych i starszych

Od 1 stycznia br. obowiązują nowe kwoty dofinansowania z PFRON do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Nowe wysokości dofinansowania wyniosą:  

  • 2760 zł dla osób z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności (dotychczas 2400 zł),  
  • 1550 zł dla osób z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (dotychczas 1350 zł),  
  • 575 zł dla osób z orzeczeniem o lekkim stopniu niepełnosprawności (dotychczas 500 zł).  

Zmiany dotyczą także osób, u których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych.  

Kwoty dofinansowania wyniosą:  

  • do 1380 zł dla osób z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności (wcześniej 1200 zł),  
  • do 1035 zł dla osób z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (wcześniej 900 zł),  
  • do 690 zł dla osób z orzeczeniem o lekkim stopniu niepełnosprawności (wcześniej 600 zł).  

Czytaj więcej: Zatrudnienie osób niepełnosprawnych – orzeczenia i dofinansowanie z PFRON – Contract Administration  

Prawo nieruchomości  

Zmiany w podatku od nieruchomości

Od 1 stycznia 2025 roku wprowadzono zmiany w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, m.in. w zakresie przepisów dotyczących podatku od nieruchomości. Kluczową nowością jest wprowadzenie do ustawy autonomicznych tj. niezależnych od definicji wynikających z ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, definicji „budowli” i „budynku”, co m.in. ułatwić ma opodatkowanie obiektów kompleksowych i technicznych. Nowelizacja rozszerza katalog budowli, które podlegają opodatkowaniu. Zgodnie z nowelizacją za „budowlę” uznawane będą m.in. elektrownie wiatrowe i fotowoltaiczne, a także urządzenia budowlane (np. przyłącze) i inne urządzenia techniczne. Celem zmian jest uproszczenie interpretacji przepisów i eliminacja wątpliwości w zakresie opodatkowania nieruchomości.  

ESG

Obowiązek raportowania dla kolejnej grupy firm  

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce wprowadzono obowiązek raportowania ESG (Environmental, Social, Governance) dla większej liczby firm. Zgodnie z nowelizacją Ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2024 r. poz. 1863), która implementuje wymogi dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), nowe regulacje obejmują przedsiębiorstwa, które spełniają co najmniej dwa z poniższych kryteriów: 

  • Średnioroczne zatrudnienie: co najmniej 250 pracowników. 
  • Suma bilansowa: co najmniej 110 milionów złotych (25 milionów euro). 
  • Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów: co najmniej 220 milionów złotych (50 milionów euro). 

W praktyce oznacza to, że obowiązek raportowania ESG obejmie około 3500 polskich przedsiębiorstw.  

Czytaj więcej: CSRD w Polsce: Nowe wyzwania i szanse dla przedsiębiorców | Crowe Polska  

Rok 2025 przyniesie kluczowe zmiany w polskim prawie, które będą miały znaczący wpływ na działalność przedsiębiorców. Do najważniejszych regulacji należą obowiązek korzystania z e-Doręczeń, aktualizacja klasyfikacji PKD, podwyżka minimalnego wynagrodzenia, a także zmiany w zasadach zatrudniania cudzoziemców. Dodatkowo, przedsiębiorcy będą musieli wdrożyć nowe przepisy dotyczące układów zbiorowych pracy, raportowania ESG i opodatkowania nieruchomości. Te zmiany mają na celu uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości rynku pracy oraz dopasowanie polskiego prawa do współczesnych wyzwań ekonomicznych i społecznych.  


Chcesz być na bieżąco?
Subskrybuj nasz newsletter!
Pełna treść zgody

TGC Corporate Lawyers

ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
Polska

+48 22 295 33 00
contact@tgc.eu

NIP: 525-22-71-480, KRS: 0000167447,
REGON: 01551820200000. Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy

Mapa