E-Doręczenia – obsługa doręczeń elektronicznych dla Twojej firmy

Od 2025 roku coraz więcej firm i instytucji musi dostosować się do nowego systemu e-Doręczeń, który staje się standardem komunikacji z administracją publiczną. Wymaga to nie tylko technicznego wdrożenia skrzynki do e-Doręczeń, ale również jej bieżącej obsługi i przestrzegania regulacji prawnych. Nie trać czas na procedury i formalności – powierz to nam. 

E-doręczenia – jak możemy pomóc?

• Założymy dla Ciebie skrzynkę e-Doręczeń – złożymy wniosek i dopilnujemy formalności. 

• Przejmiemy administrację – nadamy uprawnienia i odbierzemy korespondencję 

• Zminimalizujemy Twoje ryzyko – unikniesz błędów formalnych i zaoszczędzisz czas. 

Zapytaj o obsługę e-doręczeń

Doręczenia elektroniczne – nowy obowiązek dla firm

Każda firma zobowiązana do korzystania z e-Doręczeń musi zadbać o sprawne zarządzanie systemem. To oznacza, m.in. konieczność wyznaczenia administratora, monitorowania wiadomości i dbania o procedury.  

Nasi eksperci zapewniają kompleksowe wsparcie w procesie wdrażania e-Doręczeń – od założenia skrzynki po jej bieżącą obsługę i administrację. Oferujemy elastyczne pakiety dostosowane do potrzeb Twojej firmy, w tym pełne zarządzanie korespondencją, nadawanie korespondencji do podmiotów publicznych i odbiór wiadomości oraz dodatkowe usługi, takie jak tłumaczenie dokumentów na język angielski. 

Wychodząc naprzeciw potrzebom naszych klientów, przygotowaliśmy 3 zakresy wsparcia. 

Obsługa e-Doręczeń – pakiety wsparcia

Masz pytania? Zapytaj o obsługę e-doręczeń.

Czym są doręczenia elektroniczne?

E-Doręczenia to usługa, która umożliwia odbieranie, wysyłanie i przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej. Zastępują tradycyjne listy, przyspieszając i ułatwiając wymianę informacji. Działają jak list polecony z potwierdzeniem odbioru, ale w wersji cyfrowej. 

Docelowo wszystkie instytucje publiczne, firmy oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego będą zobowiązani do posiadania adresu e-Doręczeń i korzystania z niego do oficjalnej korespondencji. 

Wprowadzenie tego nowego obowiązku będzie dużym wyzwaniem dla przedsiębiorców, między innymi z powodu potrzeby dostosowania wewnętrznych procedur obiegu dokumentów elektronicznych oraz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za zarządzanie skrzynką e-doręczeń.  

Warto więc rozważyć złożenie wniosku o utworzenie skrzynki z adresem do e-doręczeń jak najszybciej, aby zdążyć dostosować firmę do nowych zasad komunikacji z organami administracji państwowej, zwłaszcza że czasu na spełnienie nowych obowiązków jest coraz mniej. 

Zobacz także:  E-doręczenia: aktualne terminy oraz plusy i minusy wdrożenia – TGC Corporate Lawyers 

e-Doręczenia: ważne daty

Sprawdź, od kiedy poszczególne kategorie podmiotów mają obowiązek stosowania e-doręczeń: 

Podmioty publiczne

Podmioty niepubliczne

E-doręczenia – co musisz wiedzieć? 

Wprowadzenie e-Doręczeń oznacza dla przedsiębiorców konieczność dostosowania się do nowych zasad. Co to oznacza dla Twojej firmy? 

• Każdy przedsiębiorca powinien wystąpić z wnioskiem do Ministra Cyfryzacji o nadanie indywidualnego adresu do e-Doręczeń 

• Ustanowienie adresu do e-Doręczeń jest możliwe już teraz, nawet jeśli obowiązek nie dotyczy jeszcze Twojej firmy  

• Każdy przedsiębiorca powinien dokonać wyboru dostawcy usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego – może to być Poczta Polska (lub jeden z dostawców niepublicznych wpisanych na listę Kwalifikowanych Dostawców Usług, prowadzoną przez Ministra Cyfryzacji) 

• Przedsiębiorca inny niż osoba fizyczna musi wyznaczyć administratora skrzynki do e-Doręczeń 

Dowiedz się, jak przygotować się do przejścia na e-Doręczenia. Obejrzyj nagranie z naszego webinaru:

Zapytaj o obsługę e-doręczeń!