Zamówienia publiczne

Zamówienia publiczne – doradztwo prawne | Kancelaria TGC

Zamówienia publiczne to skomplikowany proces. Wymaga dogłębnej wiedzy prawnej i doświadczenia w poruszaniu się w gąszczu przepisów, regulacji i procedur. Nasza kancelaria oferuje wsparcie prawne w zakresie zamówień publicznych dla zamawiających oraz wykonawców.

Prawo zamówień publicznych – jakie podmioty wspieramy?

Firmy zagraniczne

Instytucje publiczne

Firmy polskie

Doradzamy klientom na każdym etapie – od analizy dokumentacji i przygotowania ofert po reprezentację w postępowaniach odwoławczych. Pomagamy unikać błędów, minimalizować ryzyka i maksymalizować szanse na sukces, zapewniając pewność i bezpieczeństwo prawne w procesie zamówień publicznych.

Nasi prawnicy pomogą Państwu w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji przetargowej oraz wyborze najkorzystniejszej oferty. Zapewniamy także reprezentację w negocjacjach oraz w postępowaniach odwoławczych przed KIO.

Zapytaj o usługę

Postępowania publiczne – jak możemy pomóc?

Naszą ofertę kierujemy zarówno do zamawiających, jak i wykonawców.

Zamówienia publiczne – wsparcie dla wykonawców

Pomoc w przygotowaniu ofert przetargowych

Analiza warunków zamówienia

Negocjacje warunków umowy

Reprezentacja w postępowaniach odwoławczych

Doradztwo prawne dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Szkolenia i wsparcie w zakresie prawa zamówień publicznych

Zamówienia publiczne – wsparcie dla zamawiających

Przygotowanie dokumentacji przetargowej

Konsultacje w zakresie procedur przetargowych

Monitorowanie zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego

Przygotowanie i negocjowanie umów

Reprezentacja w postępowaniach odwoławczych

Audyt procedur przetargowych

Zapytaj o usługę

Czym są postępowania publiczne – najważniejsze informacje

Regulacje prawne i progi w zamówieniach publicznych

Głównym aktem prawnym regulującym system zamówień publicznych w Polsce, tj. zasady i procedury udzielania zamówień, jest od 1 stycznia 2021 roku Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Co do zasady, przepisy ustawy mają zastosowanie do zamówień i konkursów, których wartość netto (bez VAT) osiąga lub przekracza 130 000 PLN. W przypadku jednak zamówień sektorowych oraz zamówień w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa, jak również niektórych zamówień składanych przez podmioty prywatne, stosuje się progi unijne, których wartości podawane są w obwieszczeniach Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Aktualne wartości progów unijnych można znaleźć tutaj.

Czym są postępowania publiczne – najważniejsze informacje

Tryby zamówień publicznych

Wybór trybu udzielenia zamówienia publicznego zależy m.in. od wartości, rodzaju, specyfikacji przedmiotu i pilności zamówienia. Zgodnie z Ustawą zostały przewidziane następujące tryby:

Przetarg nieograniczony:

Jest to otwarty tryb, w którym każdy zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Zgodnie z Ustawą jest to podstawowy tryb udzielania zamówień publicznych.

Przetarg ograniczony:

Wszyscy zainteresowani wykonawcy mogą złożyć wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Następnie, tylko wybrani wykonawcy są zapraszani do składania ofert.
Zastosowanie tego trybu nie jest uzależnione od zaistnienia przesłanek określonych Ustawą.

Negocjacje z ogłoszeniem:

Podobnie jak w przetargu ograniczonym, wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Zamawiający zaprasza dopuszczonych wykonawców do składania ofert wstępnych.
Prowadzone są negocjacje w celu ulepszenia ofert.
Na koniec, wykonawcy składają oferty ostateczne.
Ten tryb może być zastosowany jedynie w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w Ustawie, m.in. konieczności dostosowania istniejących na rynku rozwiązań do potrzeb zamawiającego.

Dialog konkurencyjny:

Pierwszym etapem jest złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez zainteresowanych wykonawców.
Po zaproszeniu wykonawców do dialogu, prowadzone są rozmowy dotyczące proponowanych rozwiązań.
Po zakończeniu dialogu, wykonawcy składają oferty.
Ten tryb może być zastosowany jedynie w przypadku wystąpienia okoliczności, uzasadniających przeprowadzenie postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem.
W tym trybie nie ma potrzeby składania ofert wstępnych, więc co do zasady może być szybszy niż tryb negocjacji z ogłoszeniem.

Partnerstwo innowacyjne:

Podobnie jak w przypadku negocjacji z ogłoszeniem i dialogu konkurencyjnego, wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Dopuszczeni wykonawcy składają oferty wstępne, a następnie uczestniczą w negocjacjach.
Po zakończeniu negocjacji wykonawcy składają oferty ostateczne.
Ten tryb może być stosowany jedynie wówczas, gdy przedmiotem zamówienia jest innowacyjny produkt, usługa lub roboty budowlane, które nie są dostępne na rynku
W wyniku wykonania zamówienia, zamawiający w pierwszej kolejności uzyskuje koncepcję i projekt produktu (tj. wyniki prac badawczo-rozwojowych przeprowadzonych przez wykonawcę), a w drugim etapie wykonawca dostarcza produkt, o ile spełnia on uzgodnione kryteria (poziomom wydajności i maksymalne koszty mieszczą się w uzgodnionym przedziale).

Negocjacje bez ogłoszenia:

Zamawiający negocjuje warunki umowy z wybranymi wykonawcami i zaprasza ich do złożenia ofert.
Zastosowanie tego trybu zamówienia jest uzależnione od wystąpienia okoliczności wymienionych w Ustawie, m.in. brak rozstrzygnięcia poprzedniego zamówienia dotyczącego tego samego przedmiotu prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego albo ograniczonego.

Zamówienie z wolnej ręki:

Zamówienie jest udzielane po negocjacjach tylko z jednym wybranym wykonawcą.
Ten tryb możliwy jest jedynie w sytuacjach opisanych w Ustawie, m.in. gdy dany produkt dostarcza tylko jedne wykonawca.

Zamówienia publiczne – obowiązki zamawiającego oraz wykonawcy

W procesie zamówień publicznych kluczowe role odgrywają dwie strony: zamawiający oraz wykonawca.

Każda ze stron ma określone obowiązki i odpowiedzialności.

Obowiązki zamawiającego:

Ogłoszenie i przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych.
Zapewnienie przejrzystości i uczciwej konkurencji w procesie przetargowym.
Dokładne określenie warunków zamówienia, kryteriów oceny ofert i wymagań formalnych.
Zapewnienie równego traktowania wykonawców oraz niedyskryminacyjnego dostępu do informacji.
Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa wykonawców w zakresie informacji objętych poufnością.

Obowiązki wykonawcy:

Przygotowanie i złożenie oferty zgodnej z wymaganiami zamawiającego.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz udokumentowanie wymaganych kwalifikacji.
Przestrzeganie przepisów prawa oraz zasad uczciwej konkurencji.

Dzięki precyzyjnemu podziałowi obowiązków obie strony mogą sprawnie przeprowadzić proces zamówień publicznych, dbając o jego transparentność i zgodność z przepisami.

Istotnym aspektem jest ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa wykonawcy. Zgodnie z przepisami, wykonawca, który w ramach oferty przedstawia informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, ma obowiązek wyraźnie o tym powiadomić zamawiającego. Jednocześnie, wykonawca musi szczegółowo uzasadnić, dlaczego jego zdaniem przedkładane informacje kwalifikują się jako tajemnica przedsiębiorstwa, wskazując konkretne przesłanki i dowody na ich poufny charakter oraz wartość gospodarczą. To działanie ma na celu zapewnienie transparentności postępowania przy jednoczesnym poszanowaniu praw wykonawcy do ochrony jego know-how i innych poufnych informacji.

Zamierzasz udzielić lub ubiegać się o udzielenia zamówienia publicznego albo jesteś stroną w postępowaniu w przedmiocie udzielenia zamówienia publicznego i potrzebujesz wsparcia prawnego?

Zapytaj o doradztwo