Monitoring należności dla firm
Przeterminowane należności to problem dużej częsci firm działających na polskim rynku. 8 grudnia 2022 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, która ma na celu przyśpieszenie postępowań wobec dłużników posiadających przeterminowane należności w wysokości minimum 2 mln złotych.
Jak efektywnie przeciwdziałać opóźnieniom w regulowaniu należności przez kontrahentów?
Skuteczna weryfikacja kontrahentów oraz monitoring należności pozwala na wczesnym etapie zidentyfikować sytuacje, które mogą prowadzić do nieterminowego regulowania zobowiązań przez partnera handlowego. W eliminowaniu potencjalnych zatorów płatniczych pomogą także odpowiednio sformuowane zapisy w umowie i warunkach płatności.
W przypadku wystąpienia opóźnień w płatnościach niezwykle istotne jest prowadzenie procesu windykacyjnego w taki sposób, aby w jak najkrótszym czasie odzyskać należności, ale jednocześnie zachować dobre relacje z kontrahentem.
Kluczowe etapy zarządzania wierzytelnościami:
- Optymalizacja procesu weryfikacji kontrahentów
- Weryfikacja umów i warunków współpracy z partnerami handlowymi
- Monitoring należności i bieżące identyfikowanie potencjalnych opóźnień w płatności
- Działania windykacyjne – przypomnienie o terminie płatności, wezwanie do zapłaty
- Windykacja sądowa
Zewnętrzny monitoring należności – najważniejsze korzyści
- Odzyskanie przeterminowanych należności i uwolnienie zamrożonych środków
- Kontrola nad bieżącymi należnościami i eliminacja potencjalnych opóźnień bez ryzyka pogorszenia relacji z klientem (windykacji nie prowadzi dział sprzedaży ani obsługi klienta)
- Eliminacja niesolidnych zachowań płatniczych
- Wczesne ostrzeganie – minimalizacja ryzyka nieuczciwych kontrahentów
Zakres wsparcia
Monitoring należności
- Weryfikacja terminowości płatności za faktury i identyfikacja nierzetelnych kontrahentów
- Monitoring kontrahentów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, e-KRS oraz Rejestrze Zadłużonych pod kątem informacji o postępowaniu upadłościowym, restrukturyzacyjnym lub innego rodzaju zagrożeniach płynności
Windykacja należności
Kontakt z kontrahentami nieterminowo regulującymi należności:
- Kontakt mailowy
- Wezwanie do zapłaty
- Kontakt telefoniczny
- Przedsądowe wezwanie do zapłaty
Wsparcie w zakresie weryfikacji kontrahentów
- Audyt obecnej procedury weryfikacji kontrahentów i wskazanie potencjalnych usprawnień
- Weryfikacja umów handlowych i warunków płatności z rekomendacją zmian zapisów
Windykacja sądowa
- Przygotowanie pozwu sądowego
- Reprezentowanie klienta w sądzie
Monitoring należności dla firm – sprawdź, jak możemy pomóc: