Monitoring należności dla firm

Monitoring należności dla firm

Przeterminowane należności to problem dużej częsci firm działających na polskim rynku. 8 grudnia 2022 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, która ma  na celu przyśpieszenie postępowań wobec dłużników posiadających przeterminowane należności w wysokości minimum 2 mln złotych.

Jak efektywnie przeciwdziałać opóźnieniom w regulowaniu należności przez kontrahentów?

Skuteczna weryfikacja kontrahentów oraz  monitoring należności pozwala na wczesnym etapie zidentyfikować sytuacje, które mogą prowadzić do nieterminowego regulowania zobowiązań przez partnera handlowego. W eliminowaniu potencjalnych zatorów płatniczych pomogą także odpowiednio sformuowane zapisy w umowie i warunkach płatności.

W przypadku wystąpienia opóźnień w płatnościach niezwykle istotne jest prowadzenie procesu windykacyjnego w taki sposób, aby w jak najkrótszym czasie odzyskać należności, ale jednocześnie zachować dobre relacje z kontrahentem.

Kluczowe etapy zarządzania wierzytelnościami:

1. Optymalizacja procesu weryfikacji kontrahentów
2. Weryfikacja umów i warunków współpracy z partnerami handlowymi
3. Monitoring należności i bieżące identyfikowanie potencjalnych opóźnień w płatności
4. Działania windykacyjne – przypomnienie o terminie płatności, wezwanie do zapłaty
5. Windykacja sądowa

Zewnętrzny monitoring należności – najważniejsze korzyści

• Odzyskanie przeterminowanych należności i uwolnienie zamrożonych środków
• Kontrola nad bieżącymi należnościami i eliminacja potencjalnych opóźnień bez ryzyka pogorszenia relacji z klientem (windykacji nie prowadzi dział sprzedaży ani obsługi klienta)
• Eliminacja niesolidnych zachowań płatniczych
• Wczesne ostrzeganie – minimalizacja ryzyka nieuczciwych kontrahentów

Zakres wsparcia

Monitoring należności

• Weryfikacja terminowości płatności za faktury i identyfikacja nierzetelnych kontrahentów
• Monitoring kontrahentów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, e-KRS oraz Rejestrze Zadłużonych pod kątem informacji o postępowaniu upadłościowym, restrukturyzacyjnym lub innego rodzaju zagrożeniach płynności

Windykacja należności

Kontakt z kontrahentami nieterminowo regulującymi należności:

• Kontakt mailowy
• Wezwanie do zapłaty
• Kontakt telefoniczny
• Przedsądowe wezwanie do zapłaty

Wsparcie w zakresie weryfikacji kontrahentów

• Audyt obecnej procedury weryfikacji kontrahentów i wskazanie potencjalnych usprawnień

• Weryfikacja umów handlowych i warunków płatności z rekomendacją zmian zapisów

Windykacja sądowa

• Przygotowanie pozwu sądowego
• Reprezentowanie klienta w sądzie

Monitoring należności dla firm – sprawdź, jak możemy pomóc: