Sekretariat korporacyjny – kancelaria prawna TGC
Sekretariat korporacyjny to usługa określana także jako prowadzenie biura zarządu, wspierająca bieżące działanie spółki i spełnianie spoczywających na niej obowiązków ustawowych.
Zapewnia zgodność funkcjonowania firmy z lokalnym prawem i odciąża jej przedstawicieli od codziennych i okresowych czynności administracyjnych.
Prowadzenie biura zarządu
W ramach usługi sekretariatu korporacyjnego pomagamy naszym klientom na każdym etapie prowadzonej działalności. Obsługujemy zarówno nowe podmioty wchodzące na rynek, jak również klientów, którzy już działają w Polsce.
Zajmujemy się takimi działaniami jak przygotowanie umów, statutu, uchwał i protokołów. Pomagamy dokonywać zmian statutu, adresu, składu zarządu czy wspólników lub akcjonariuszy spółki. Kompleksowo obsługujemy zgromadzenia wspólników, reprezentujemy klientów przed urzędami i zajmujemy się korespondencją. Wspieramy przedstawicieli spółki w uzyskaniu podpisu elektronicznego i podczas dokonywania wpisów do Centralnego Rejestru Beneficjantów Rzeczywistych.
Powołanie lub odwołanie władz spółek
Zmiana adresu, statutu lub kapitału zakładowego
Każdą organizację traktujemy indywidualnie i dobieramy optymalne dla klienta rozwiązania, bazując na naszym wieloletnim doświadczeniu oraz doskonałej znajomości lokalnych regulacji. Oferujemy zarówno stałe wsparcie prawne, jak również pomoc doraźną.
Sekretariat korporacyjny – zakres usług
Założenie spółki
- Zakładanie spółek, oddziałów i przedstawicielstw,
- Przygotowanie umowy/statutu spółki zakładanej w Polsce,
- Reprezentacja przed wszelkimi organami administracyjnymi w procesie zakładania spółki, oddziału lub przedstawicielstwa spółki zagranicznej, m.in. takimi jak.:
- Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)
- Urząd Skarbowy (US)
- Główny Urząd Statystyczny (GUS)
Zobacz również
Zakładanie spółki w Polsce
Rejestracja w Centralnym Rejestrze Beneficjentów (CRBR)
- Pomoc w dopełnieniu prawnego wymogu rejestracji spółki w CRBR,
- Identyfikacja ostatecznego rzeczywistego beneficjenta (ang. ultimate beneficial owner – UBO),
- Przygotowanie zgłoszenia do CRBR,
- Pomoc w dokonaniu wpisu do CRBR,
- Dokonywanie zmian w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych
Uzyskanie podpisu elektronicznego dla dyrektorów
- Pomoc w przeprowadzeniu całego procesu zamówienia na uzyskanie podpisu elektronicznego i jego uruchomienie.
Wirtualne biuro (adres do korespondencji)
- Zapewnienie spółce siedziby w Polsce (Warszawa)
- Obsługa korespondencji klienta:
- Przyjmowanie i sprawdzanie korespondencji
- Archiwizacja w aktach klienta
- Przekazywanie korespondecji do klienta w wersji elektronicznej lub papierowej (jeśli jest taka potrzeba)
Zgromadzenia akcjonariuszy lub wspólników
- Organizacja zwyczajnych i nadzwyczajnych zgromadzeń akcjonariuszy lub wspólników,
- Reprezentowanie wspólników lub akcjonariuszy w trakcie zwyczajnych lub nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników/akcjonariuszy,
- Kompleksowa obsługa zwyczajnych lub nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników/akcjonariuszy (w zależności od potrzeb):
- Przeprowadzenie zgromadzeń,
- przeprowadzenie zwyczajnego zgromadzenia wspólników w celu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego,
- przygotowywanie protokołu ze zgromadzenia wspólników,
- opracowanie uchwał zarządu / rady nadzorczej / zgromadzenia wspólników
- Przygotowywanie raportów z działalności zarządu
- Powołanie biegłego rewidenta,
- Złożenie dokumentacji ze zwyczajnego zgromadzenia wspólników/akcjonariuszy w Krajowym Rejestrze Sądowym wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym,
Zmiana siedziby, statutu i kapitału zakładowego
- Pomoc w dokonywaniu zmian w umowie i statucie spółki
- Zmiana siedziby i adresu spółki
- Podwyższanie oraz obniżanie kapitału zakładowego spółki
- Dokonywanie pozostałych zmian wynikających z umowy spółki lub przepisów KSH
- Rejestracja zmian w Sądzie Rejestrowym, GUS, US
Zmiany we władzach spółki:
- Powoływanie i odwoływanie członków zarządu,
- Przedłużenie kadencji członka zarządu,
- Powołanie lub odwołanie prokurenta,
- Przygotowanie dokumentacji:
- Zgody nowych członków zarządu, prokurentów na ich powołanie,
- Oświadczenia o adresach członków zarządu, prokurentów, podmiotów umocowanych do powołania zarządu w spółkach
- Przygotowanie i złożenie wymaganych wniosków i zawiadomień do Krajowego Rejestru Sądowego, urzędu skarbowego i urzędu statystycznego.
Bieżąca obsługa prawna i administracyjna spółki
- Pomoc przy otwieraniu rachunków bankowych oraz dokonywaniu zmian uprawnień w banku
- Wsparcie przy kompletowaniu dokumentacji klienta związanej z procedurami AML
- Rejestracja numeru EORI
- Pomoc dla organów zarządzających spółkami w kwestiach ładu korporacyjnego
- Prowadzenie dokumentacji korporacyjnej klienta
- Wsparcie w wewnętrznych procesach spółki
- Współpraca z lokalnymi doradcami klienta, m.in. doradcą podatkowym, prawnikiem, notariuszem
- Przeprowadzenie procesu likwidacji polskiej spółki, oddziału lub przedstawicielstwa przedsiębiorcy zagranicznego
- Doradztwo w zakresie tworzenia spółek, oddziałów i przedstawicielstw podmiotów działających w kraju i zagranicą
- Sprzedaż udziałów w gotowych spółkach (shelf companies)
Sekretariat korporacyjny – usługi dodatkowe
W ramach Grupy Advartis zapewniamy klientom usługi komplementarne, które wspierają prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce:
Doradztwo z zakresu prawa pracy
Przygotowanie regulaminów wewnętrznych i polityk
Wsparcie przy transakcjach M&A
Sekretariat korporacyjny – Sprawdź, jak możemy pomóc!