.st0{fill-rule:evenodd;clip-rule:evenodd;fill:#FF7043;}

Sekretariat korporacyjny


Sekretariat korporacyjny – kancelaria prawna TGC

Sekretariat korporacyjny to usługa określana także jako prowadzenie biura zarządu, wspierająca bieżące działanie spółki i spełnianie spoczywających na niej obowiązków ustawowych.

Zapewnia zgodność funkcjonowania firmy z lokalnym prawem i odciąża jej przedstawicieli od codziennych i okresowych czynności administracyjnych.

Prowadzenie biura zarządu

W ramach usługi sekretariatu korporacyjnego pomagamy naszym klientom na każdym etapie prowadzonej działalności. Obsługujemy zarówno nowe podmioty wchodzące na rynek, jak również klientów, którzy już działają w Polsce.

Zajmujemy się takimi działaniami jak przygotowanie umów, statutu, uchwał i protokołów. Pomagamy dokonywać zmian statutu, adresu, składu zarządu czy wspólników lub akcjonariuszy spółki. Kompleksowo obsługujemy zgromadzenia wspólników, reprezentujemy klientów przed urzędami i zajmujemy się korespondencją. Wspieramy przedstawicieli spółki w uzyskaniu podpisu elektronicznego i podczas dokonywania wpisów do Centralnego Rejestru Beneficjantów Rzeczywistych.

Założenie spółki

Rejestracja w CRBR

Podpis elektroniczny

Wirtualne biuro

Obsługa WZA

Powołanie lub odwołanie władz spółek

Zmiana adresu, statutu lub kapitału zakładowego

Bieżąca obsługa prawna

Każdą organizację traktujemy indywidualnie i dobieramy optymalne dla klienta rozwiązania, bazując na naszym wieloletnim doświadczeniu oraz doskonałej znajomości lokalnych regulacji. Oferujemy zarówno stałe wsparcie prawne, jak również pomoc doraźną.

Sekretariat korporacyjny – zakres usług

Założenie spółki

  • Zakładanie spółek, oddziałów i przedstawicielstw,
  • Przygotowanie umowy/statutu spółki zakładanej w Polsce,
  • Reprezentacja przed wszelkimi organami administracyjnymi w procesie zakładania spółki, oddziału lub przedstawicielstwa spółki zagranicznej, m.in. takimi jak.:
    • Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)
    • Urząd Skarbowy (US)
    • Główny Urząd Statystyczny (GUS)

Zobacz również

Zakładanie spółki w Polsce

Rejestracja w Centralnym Rejestrze Beneficjentów (CRBR)

  • Pomoc w dopełnieniu prawnego wymogu rejestracji spółki w CRBR,
  • Identyfikacja ostatecznego rzeczywistego beneficjenta (ang. ultimate beneficial owner – UBO),
  • Przygotowanie zgłoszenia do CRBR,
  • Pomoc w dokonaniu wpisu do CRBR,
  • Dokonywanie zmian w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych

Uzyskanie podpisu elektronicznego dla dyrektorów

  • Pomoc w przeprowadzeniu całego procesu zamówienia na uzyskanie podpisu elektronicznego i jego uruchomienie.

Wirtualne biuro (adres do korespondencji)

  • Zapewnienie spółce siedziby w Polsce (Warszawa)
  • Obsługa korespondencji klienta:
    • Przyjmowanie i sprawdzanie korespondencji
    • Archiwizacja w aktach klienta
    • Przekazywanie korespondecji do klienta w wersji elektronicznej lub papierowej (jeśli jest taka potrzeba)

Zgromadzenia akcjonariuszy lub wspólników

  • Organizacja zwyczajnych i nadzwyczajnych zgromadzeń akcjonariuszy lub wspólników,
  • Reprezentowanie wspólników lub akcjonariuszy w trakcie zwyczajnych  lub nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników/akcjonariuszy,
  • Kompleksowa obsługa zwyczajnych  lub nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników/akcjonariuszy  (w zależności od potrzeb):
    • Przeprowadzenie zgromadzeń,
    • przeprowadzenie zwyczajnego zgromadzenia wspólników w celu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego,
    • przygotowywanie protokołu ze zgromadzenia wspólników,
    • opracowanie uchwał zarządu / rady nadzorczej / zgromadzenia wspólników
  • Przygotowywanie raportów z działalności zarządu
  • Powołanie biegłego rewidenta,
  •  Złożenie dokumentacji ze zwyczajnego zgromadzenia wspólników/akcjonariuszy w Krajowym Rejestrze Sądowym wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym,

Zmiana siedziby, statutu i kapitału zakładowego

  • Pomoc w dokonywaniu zmian w umowie i statucie spółki
  • Zmiana siedziby i adresu spółki
  • Podwyższanie oraz obniżanie kapitału zakładowego spółki
  • Dokonywanie pozostałych zmian wynikających z umowy spółki lub przepisów KSH
  • Rejestracja zmian w Sądzie Rejestrowym, GUS, US

Zmiany we władzach spółki:

  • Powoływanie i odwoływanie członków zarządu,
  • Przedłużenie kadencji członka zarządu,
  • Powołanie lub odwołanie prokurenta,
  • Przygotowanie dokumentacji:
    • Zgody nowych członków zarządu, prokurentów  na ich powołanie,
    • Oświadczenia o adresach członków zarządu, prokurentów, podmiotów umocowanych do powołania zarządu w spółkach
    • Listy z rezygnacjami,
  • Przygotowanie i złożenie wymaganych wniosków i zawiadomień do Krajowego Rejestru Sądowego, urzędu skarbowego i urzędu statystycznego.

Bieżąca obsługa prawna i administracyjna spółki

  • Pomoc przy otwieraniu rachunków bankowych oraz dokonywaniu zmian uprawnień w banku
  • Wsparcie przy kompletowaniu dokumentacji klienta związanej z procedurami AML
  • Rejestracja numeru EORI
  • Pomoc dla organów zarządzających spółkami w kwestiach ładu korporacyjnego
  • Prowadzenie dokumentacji korporacyjnej klienta
  • Wsparcie w wewnętrznych procesach spółki
  • Współpraca z lokalnymi doradcami klienta, m.in. doradcą podatkowym, prawnikiem, notariuszem
  • Przeprowadzenie procesu likwidacji polskiej spółki, oddziału lub przedstawicielstwa przedsiębiorcy zagranicznego
  • Doradztwo w zakresie tworzenia spółek, oddziałów i przedstawicielstw podmiotów działających w kraju i zagranicą
  • Sprzedaż udziałów w gotowych spółkach (shelf companies)

Sekretariat korporacyjny – usługi dodatkowe

W ramach Grupy Advartis zapewniamy klientom usługi komplementarne, które wspierają prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce:

Obsługa księgowa

Doradztwo podatkowe

Obsługa kadr i płac

Doradztwo z zakresu prawa pracy

Przygotowanie regulaminów wewnętrznych i polityk

Wsparcie przy transakcjach M&A

Due diligence

Sekretariat korporacyjny – Sprawdź, jak możemy pomóc!

Zobacz także

Chcesz być na bieżąco?
Subskrybuj nasz newsletter!
Pełna treść zgody

TGC Corporate Lawyers

ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
Polska

+48 22 295 33 00
contact@tgc.eu

NIP: 525-22-71-480, KRS: 0000167447,
REGON: 01551820200000. Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy

Mapa