E-doręczenia: aktualne terminy oraz plusy i minusy wdrożenia

Minister Cyfryzacji pod koniec grudnia 2023 r. zdecydował o kolejnym przesunięciu terminu wdrożenia e-doręczeń, m.in. dla adwokatów, radców prawnych oraz doradców podatkowych. Zasady działania rozwiązania postały te same. Do kiedy poszczególne podmioty mają czas na przejście na e-doręczenia? 

E-doręczenia – nowy harmonogram wdrożeń

Daty wprowadzenia obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych, przekładane były wielokrotnie.

Poniżej prezentujemy aktualny harmonogram wdrożenia e-doręczeń dla podmiotów niepublicznych i podmiotów publicznych.

E-Doręczenia – Podmioty niepubliczne

E-doręczenia – Podmioty publiczne

E-doręczenia w spółkach: wady i zalety nowego rozwiązania

E-doręczenia stanowią elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, ale od znanego nam wszystkim rozwiązania odróżnia je szereg zalet, do których należą m.in.:

• szybkość komunikowania się,
• możliwość zarządzania dokumentami w formie elektronicznej,
• bezpieczeństwo,
• wysyłanie i odbieranie korespondencji z dowolnego miejsca i o dowolnej porze,
• oszczędność czasu i pieniędzy.

E-doręczenia mają też wady. Jedną z nich jest obowiązek stosowania tej formy komunikacji od ściśle określonego terminu. Wiąże się to także z koniecznością założenia adresu do doręczeń elektronicznych.

Adres do e-doręczeń jest przypisany do danego użytkownika/administratora skrzynki. We wniosku o nadanie adresu do doręczeń elektronicznych wskazać można więcej niż jednego administratora. Należy pamiętać, że tylko administratorzy mogą aktywować adres i zarządzać skrzynką.

Skrzynka docelowo zastąpić ma korespondencję przez ePUAP, ale nie nastąpi to od razu. Wiele podmiotów przez pewien czas będzie musiało jednocześnie zarządzać różnymi formami korespondencji. Część podmiotów publicznych, jak sądy czy jednostki samorządu terytorialnego, będzie obowiązana do przejścia na e-doręczenia dopiero w 2029 r. Ponadto, urzędy i inne podmioty publiczne mogą wysyłać dokumenty w tzw. usłudze hybrydowej.

E-doręczenia: jak możemy pomóc?

Wsparcie kancelarii TGC Corporate Lawyers obejmuje m.in. pomoc dla przedsiębiorców przy zakładaniu i aktywowaniu skrzynki do e-doręczeń. Bez względu na przesunięcie ostatecznego terminu, spółki mogą już składać wnioski o utworzenie adresu oraz założenie skrzynki do doręczeń elektronicznych.

Sprawdź naszą usługę: E-Doręczenia – obsługa doręczeń elektronicznych dla Twojej firmy